Gestionnaire administratif(ve)

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements :
- Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR)
- Département de la Sécurité et de la Détention (DSD)
- Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS)
- Département des Affaires Immobilières (DAI)
- Département du Budget et des Finances (DBF)
- Département des Systèmes d'Information (DSI)
- Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ)
- Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV)
- Cabinet Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes

missions:
- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
- Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
- Greffe (préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines (CAP), exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Capacité à travailler en équipe,Capacités d'organisation / d'adaptation,Connaissances des outils bureautiques et logiciel Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Justice Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.