Assistant Projet H/F
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- Assurer le suivi administratif des affaires et la mise à jour des outils de gestion.
- Enregistrer les commandes, avenants et prévisionnels.
- Participer à l'organisation des réunions et revues de projet.
- Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord de suivi. Gestion contractuelle et conformité
- Préparer les documents contractuels liés aux projets.
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Participer au suivi de la conformité des documents et des procédures.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers des partenaires et prestataires. Achats et suivi fournisseurs
- Créer et suivre les demandes d'achats.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants.
- Participer à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes. Suivi financier
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif de la facturation.
- Contribuer à la mise à jour des données financières des projets.
- Assurer le suivi des échéances administratives associées aux affaires. Gestion documentaire
- Mettre en forme et actualiser des documents sous Word, Excel et PowerPoint.
- Assurer la gestion électronique et l'archivage des documents.
- Vérifier la qualité, la cohérence et la conformité des livrables administratifs.
- Réaliser diverses tâches de support administratif nécessaires au bon fonctionnement des projets.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projet ou expérience équivalente.
- Expérience sur des fonctions de support administratif, d'assistanat ou de coordination.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
- La connaissance d'outils de gestion documentaire, CRM ou ERP constitue un atout. Compétences attendues
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Respect des délais et des procédures. Salaire brut mensuel : 2 384 € Taux horaire : 15,72 € 13ème mois Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 € Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d’Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d’emploi.
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Alternance Assistant chef de projet IT
Il y a 2 heures
Guyancourt, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les conseils de la semence à la protection des cultures., un.e Assistant chef de projet IT, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant chef de projet IT
Il y a 3 jours
Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les conseils de la semence à la protection des cultures., un.e Assistant chef de projet IT, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Chef de Projet Aéroportuaire Expérimenté H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entrepriseEgis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients.Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par...
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Chef de projet confirmé
Il y a 1 jour
Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entrepriseEgis est un groupe international du Conseil et de l'Ingénierie de la Construction, des Transports et des services à la Mobilité. Notre vocation ? Concevoir, superviser la construction et l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments performants et intelligents au service de la transition écologique en permettant un...
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Chef de projet – Gestion de projet spatial H/F
Il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France Sonovision - Ortec Group Télétravail Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratBrand Description Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans. Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit. Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays,...
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Chef de Projet Aéroportuaire Expérimenté H/F
Il y a 4 jours
Guyancourt, Ile-de-France Egis en France Temps pleinEgis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction et d’exploitation qui œuvre dans le monde entier pour des territoires plus équilibrés, plus durables et plus résilients. Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant du conseil stratégique à l'exploitation en passant par l'ingénierie. Nous...
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Comptable général
Il y a 1 jour
Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps pleinDescription de l'entrepriseEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH
Il y a 1 heure
Guyancourt, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots RECRUTERECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH (F/H)Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée...
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Responsable de Centre de Services
Il y a 4 jours
Guyancourt, Ile-de-France SERMA Ingénierie Temps pleinPrésentation du poste Dans le cadre du pilotage d’un centre de services à forts enjeux techniques, nous recherchons un(e) Responsable expérimenté(e), capable de coordonner plusieurs projets simultanément, de piloter des équipes pluridisciplinaires et de garantir le respect des engagements contractuels et opérationnels auprès des clients. Vous...
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Dessinateur Projeteur H/F
Il y a 3 jours
Guyancourt, Ile-de-France Khea Concept Temps pleinDans le cadre de divers projets de nos clients dans le secteur de l'Aéronautique / Spatial / Défense, nous recherchons un Projeteur Mécanique (H/F), basé dans la région Ile-de-France. Si ce challenge vous tente, vous serez rattaché(e) au Responsable mécanique sur le site client. Vous aurez en charge de développer des produits et outillages, à...
