Assistant Social du Personnel H/F

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire et expérienceService d'affectationService Social du PersonnelPrésentation du service Le service social du personnel est intégré à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité d'une cadre socio-éducative et de la Directrice des Ressources Humaines. L'assistant(e) social(e)est référent(e) de plusieurs départements médico-universitaires sur deux sites: 50% Pitié-Salpêtrière et 50% Saint-Antoine. Les agent(e)s sont reçu(e)s en entretiens sur rendez-vous. Des interventions exceptionnelles peuvent être effectuées au domicile des agent(e)s. Composition de l'équipe: 1 cadre socio-éducative 3,5 assistantes sociales du personnel et une secrétaire composent l'équipe locale et s'intègrent dans une équipe de 8,5 assistant(e)s social(e)s du personnel et 3 secrétaires au niveau du GHU Liaison hiérarchique directe : Cadre socio-éducative Liaisons fonctionnelles directes : Services internes : équipe de la Direction des Ressources Humaines, Direction des soins, encadrement, coordination des crèches, service de santé au travail, médecine statutaire, mutuelles, syndicats, Coordination du service social du personnel du GHU Réseau des assistant(e)s sociaux(ales) du personnel Services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l'AP- HP : ð Au Siège : Coordination du réseau des services sociaux du personnels, Département Logements, Conseil médical, mission handicap et travail ð L'AGOSPAP ð Les autres administrations, municipalités, associations, organismes médico-sociaux, les organismes de logement Vos missions Evaluer les besoins et les difficultés des personnels sur le plan individuel, familial et professionnel et leur assurer une aide, un conseil, une information et une orientation dans les domaines suivants: travail, santé, logement, financier et familial Accompagner les agents au cours de leur carrièreet dans les situations de changements institutionnels L'assistant.e.social.e exerce également une mission de correspondant.e logement. Dans ce cadre, il/elle est un.e acteur.trice de la politique logement de l'AP-HP. Il/elle est le relais de l'Agence Logement de l'AP-HP auprès des agent.e.s sur les sites. Il/elle est chargé.e d'informer les personnels sur l'offre logement AP-HP en fonction des dispositifs institutionnels, d'instruire et de valider les dossiers de demande de logement Assurer une fonction d'analyse et de veille sociale Favoriser l'insertion des agents, participer à la gestion des situations professionnelles d'inadaptation et à l'instance de gestion personnalisée des agents A partir de l'évolution des besoins et des difficultés repérées, initier ou s'associer à tout projet pouvant contribuer à l'amélioration des conditions de vie du personnel Participer à des actions collectives menées par le service social du personnel du GHU Communiquer et informer: par journées à thème, forum social, diffusion de guides, affichage, réunions, articles dans le journal local Participer à différents groupes de travail au sein du groupe hospitalier et de la coordination du service social du personnel Participer aux réunions internes au service, au sein de l'établissement et au niveau du réseau des assistants sociaux du personnel de l'AP-HP Produire un bilan d'activité annuel Participation ponctuelle aux manifestations de nuit Profil recherché Savoir-faire : Maîtriser l'accompagnement individuel et collectif en service social Être force de proposition dans la résolution des difficultés rencontrées par les agents Rédiger des rapports, des notes, des documents relatifs au domaine de compétence Capacité à travailler en équipe et en concertation avec les différents partenaires (internes et externes) Capacité à gérer les priorités Adaptabilité et réactivité Esprit d'organisation, d'initiative et de rigueur Disponibilité, sens des relations, de l'accueil, et de la communication Discrétion et respect du secret professionnel Capacité de médiation et d'écoute Connaissances associées : Connaissance de l'outil informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK Connaissance de la Fonction Publique Connaissance de l'institution Connaissance en service social du travail, des politiques sociales et des dispositifs de droit commun Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe DIPLOMES ET OUTILS Diplôme d'état d'assistant(e) de service social GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Exposition au stress, charge mentale, gestion de l'agressivité Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTemps plein en 7h30 : Horaires 9h-17h00TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Procédure d'intégration avec tutorat et parcours de formation adapté Accès aux formations internes Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs et aux réductions avec Hoptisoins Possibilité, en fonction des places disponibles, d'avoir une place en crèche en interne Supplément familial de traitement Télétravail possible GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2