Gestionnaire administratif
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RESPONSABILITÉS:
Environnement et missions principales : Au sein de l'équipe Conventionnement et financement, et sous l'autorité de la responsable de service, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure la gestion administrative des dossiers de formation continue, d'alternance et de stages. La Direction de la Formation Continue et Alternance contribue au développement de l'employabilité des différents publics
- étudiants en formation initiale, alternants, salariés et demandeurs d'emploi
- en accompagnant le développement de leurs compétences et leur insertion professionnelle, en lien avec les besoins du marché et les acteurs concernés. Les missions principales sont les suivantes : Participation au développement de la Formation Continue & de l'Alternance :
- Accueillir physiquement et par téléphone les entreprises, les organismes et les futurs participants.
- Gérer les courriels et le courrier du service.
- Établir les conventions de formation professionnelle et gérer leurs avenants, ainsi que les avenants liés aux subrogations des financeurs.
- Mettre à jour les bases de données.
- Assurer le suivi des attestations de présence des alternants et des professionnels en reprise d'études.
- Organiser les comités de pilotage de formation, notamment en préparant les statistiques et en assurant la coordination. Participation à la gestion des stages :
- Réaliser les conventions de stage, en assurer le suivi et effectuer les relances nécessaires.
- Consolider le calendrier des stages avec les scolarités et le service des Relations internationales, et informer sur les particularités des stages à l'étranger.
- Assurer une veille réglementaire relative aux stages.
- Contribuer à l'amélioration continue du logiciel de conventions de stage et veiller aux délais de réalisation des conventions. Missions administratives :
- Mettre en place un reporting de l'activité et contribuer à l'amélioration des procédures de stage.
- Participer à la valorisation des activités de l'école et, si besoin, à la promotion des formations, notamment lors des Journées portes ouvertes.
- Le cas échéant, et sous réserve d'un aménagement horaire, contribuer ponctuellement à l'organisation et à la surveillance des tests Score IAE Message.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences opérationnelles et comportementales :
- Connaissance du code de l'éducation et du code du travail.
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'offre de formation de l'iaelyon
- Connaissance de la gestion de projet
- Techniques d'élaboration de documents
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 5 jours
Lyon 7e, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinPersée est une Unité d'Appui et de Recherche de l'ENS de Lyon et du CNRS qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche pour la valorisation numérique du patrimoine scientifique. L'offre de services de Persée est définie selon deux axes : l’édition des collections patrimoniales de publications scientifiques...
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Gestionnaire administratif
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein 1 954 € CDDÀ propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Université Lyon 1
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein 2 110 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2404291 Date de début...
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Gestionnaire administratif et marchés publics F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.Maison de création et de production ouverte sur le monde,...
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Gestionnaire administratif
Il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Gestionnaire administratif du pôle technique F/H
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget annuel de 9 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille plus de 100 000 spectateurs.Maison de création et de production ouverte sur le monde,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Momento Temps plein 26 000 € - 27 000 € ContratNotre client est un acteur majeur du SaaS B2B dans le secteur de la construction, avec une présence européenne. Sa plateforme aide les acteurs du bâtiment à sécuriser leurs relations avec sous-traitants et fournisseurs, dans un secteur sous forte pression réglementaire. POSTE / MISSIONS Missions Au Sein De L'équipe Qualité, Vous Êtes Garant(e) De...
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Gestionnaire administratif et marchés publics F/H
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Gazette des Communes Temps pleinForte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de...
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Gestionnaire administratif facturation H/F
Il y a 6 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS RH Temps pleinSKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une...
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Gestionnaire Administratif et Financier — Projets/Contrats
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Merlin Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratUne entreprise de services basée à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers dossiers administratifs et financiers. Les principales responsabilités comprennent la facturation, le suivi des créances, et la gestion quotidienne de l’établissement. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir de bonnes...
