Assistant(e) administratif(ve) H/F Calvados

La société SLTP recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) sur le secteur du Calvados à Giberville (14). La société SLTP est une entreprise leader dans le domaine des travaux publics et notamment dans l'enfouissement des réseaux électriques et gaz. Depuis 1979, cette entreprise familiale à dimension nationale s'est développée en privilégiant la formation et l'évolution des collaborateurs. Elle dispose, en outre, des dernières technologies en matière de machines-outils et de procédés de terrassement. Enfin, la sécurité de nos salariés est un facteur essentiel à la réussite de notre entreprise. Venez rejoindre nos 350 collaborateurs et développer vos compétences dans des métiers qui recrutent. Profil :
- Expérience de 2 ans minimum exigée ;
- Grande rigueur dans l'exécution de votre travail ;
- Réactivité et respect des délais ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
- Esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Détail du poste :
- Accueil physique et téléphonique à l'agence de Giberville ;
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers chantiers (papier et numérique) ;
- Rédaction des bons de commande ;
- Consultation des fournisseurs selon les besoins exprimés par les conducteurs de travaux ;
- Rédaction, transmission et suivi des contrats de sous-traitance ;
- Assurer le suivi administratif des chantiers ;
- Mettre à jour le plan de charge selon le indications des conducteurs de travaux ;
- Transmettre les plannings hebdomadaires aux clients ;
- Créer les chantiers dans notre logiciel interne ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs. Rémunération : De 2200 € à 2300 € suivant profil et expérience + participation aux résultats Horaires : Sur 39 heures Du lundi au Jeudi de 8 heures à 17 heures Le vendredi de 8 heures à 16 heures Contrat : CDI

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Veiller au respect des échéances administratives Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.