Assistant Bilingue du Directeur Artistique H/F

Il y a 3 jours

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Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers, Chief of Staffs et profils RH, recherche pour son client, une prestigieuse maison de luxe internationale à Paris, l'Executive & Personal Assistant de son Directeur Artistique, pour l'accompagner dans sa vie professionnelle aussi bien que personnelle (50-50). Dans un secteur où créativité et innovation sont au coeur du quotidien, mais où la compétition est rude, notre client est reconnu pour son engagement à l'excellence et au raffinement, signatures de la maison. Agréable, facile d'accès bien que d'un tempérament réservé
- qu'il faut dons savoir lire, il cherche à recruter un véritable relai et facilitateur / trice. Vous jouerez un rôle central, de coordination, en maintenant en toutes circonstances des standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.
Vous assisterez le Directeur Artistique dans la gestion de son agenda en organisant ses rendez-vous mouvants, ses réunions, et ses nombreux déplacements internationaux. Vous penserez aux moindres détails en imaginant tout ce dont il pourrait avoir besoin selon le calendrier (déjeuners à commander, restaurants à choisir, petits détails qui génèrent un nouveau souffle, etc) Vous serez en relation avec l'ensemble de son réseau, largement étendu à travers le monde. Vous serez le point de contact entre le studio (directrice studio et coordinateurs de collection), les équipes marketings, la Direction Générale, filtrant les informations et les demandes avec tact et agilité. Vous devrez vous adapter rapidement aux priorités changeantes et aux exigences d'un environnement dynamique, en faisant preuve de proactivité et de souplesse. Vous épaulerez également votre Dirigeant dans sa vie personnelle, souvent étroitement liée à ses activités professionnelles, aussi bien sur le plan administratif que dans le recrutement et la gestion de personnel, la gestion de propriété, la réservation de voyages, l'organisation de réceptions. Diplômé(e) d'études supérieures et bilingue anglais, vous avez une solide expérience de l'assistanat professionnel et personnel auprès de personnalités ou de décideurs, et dans l'univers mouvant de la mode : Créatif, effervescent, exigeant et passionné. Les agendas complexes et incertains ainsi que le pack office n'ont plus de secrets pour vous. Vous aimez jongler avec plusieurs tâches tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails, êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de la communication, aussi bien en français qu'en anglais. Votre nature discrète et votre sens de la confidentialité seront déterminants pour convaincre ce créateur de vous accorder sa confiance pleine et entière. Vous savez être disponible lorsque cela s'avère nécessaire, et flexible dans votre organisation personnelle, sans pour autant que votre dirigeant n'ait pour usage d'abuser de cette largesse. TT ponctuel

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