Responsable de la fonction Transport et manutention F/H

Le Responsable de la Fonction Transport et manutention est chargé de coordonner l'ensemble des activités de transport sanitaire et de biens, d'assurer la gestion et la maintenance du parc de véhicules, du suivi des prestations de déménagement, de la gestion des déchets et de manager les équipes placées sous sa responsabilité. Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires internes (SMUR, HAD, soins, le pôle achat de la Direction des Ressources Matérielles) et externes (sociétés d'ambulance, prestataires, assureurs, société de collecte des déchets). Prérequis : Maîtrise de l'outil informatique – Connaissance des flux liés aux transports VOS

MISSIONS:
Service Transport : Pilotage et coordination Élaborer et adapter les plannings du service Garage et du service Manutention Superviser l'activité quotidienne de régulation sur PTAH et veiller à la bonne exécution des demandes de transport Contrôler les factures mensuelles des prestataires de transports sanitaires (titulaires du marché ou hors marché) Gérer les contraventions, assurer le pointage et contrôle des cartes et dépenses de carburant Assurer la gestion administrative tant du parc d'ambulance que les situations administratives des ambulanciers, l'envoi des informations à l'ARS relatives aux agréments des véhicules et l'inscription des véhicules pour accès aux différents établissements, ainsi que pour les TARS des ambulanciers Assurer la coordination logistique pour les transports sang, lactarium, laboratoire et pharmacie Suivre l'activité interne et externe de la fonction (marché, révision de prix, tableau de bord) Gérer les fiches d'événements indésirables (FEI) des secteurs transport et manutention Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires, sociétés d'Ambulances) Garage — Maintenance et gestion de flotte Planifier et superviser la maintenance des véhicules en lien avec le mécanicien Assurer les contacts avec les prestataires extérieurs (garages, fournisseurs de pièces), demander devis et délais, gérer l'impact sur l'activité Suivre les réparations extérieures des véhicules et contrôler et tracer le service fait Gérer les relations avec les sociétés de location de véhicules, les assurances et les contrôles techniques annuels Partenariat avec le SMUR et l'HAD Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du SMUR pour maintenir la capacité opérationnelle (disponibilité véhicule et remplacement des ambulanciers) Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du HAD – livraisons au domicile des patients. Hors HAD – courses ponctuelles : réaliser des courses urgentes (sang, pharmacie) selon les besoins. Service Manutention — Pilotage et coordination des flux Assurer le suivi des opérations de déménagement avec le chef d'équipe Suivre l'activité des déchets (marché, facturation, campagne de pesée, tableau de bord), tri et collecte. Qualifications requises : Bac +2 minimum Permis B obligatoire – permis poids lourd apprécié Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherche V, etc.), PPT Habilitation AFGSU de niveau 2 souhaitée Formation initiale sur l'outil PTAH organisée à la prise de poste Connaissances techniques : Réglementation transport sanitaire et connaissance du Code de la route appliqué aux véhicules d'urgence

Compétences:
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions Décider des priorités d'activités au quotidien Rigueur / Organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Aptitude au management Savoir être : Leadership bienveillant Piloter, animer et motiver l'équipe Sens du travail en équipe Discrétion Diplomatie Réactivité POURQUOI REJOINDRE LE CENTRE HOSPITALIER LUCIEN HUSSEL DE VIENNE ? Situé à 30 minutes de Lyon (15 minutes en train depuis la gare Part Dieu), la DRM du CH de Vienne s'engage dans une démarche d'amélioration continue et de formation active. Vous trouverez une ambiance de travail conviviale sur les hauteurs de Vienne. Le CH de Vienne est l’établissement pivot d’une Direction Commune qui comprend les centres hospitaliers de Vienne, Beaurepaire, Condrieu et du Pilat Rhodanien. VOTRE FUTURE DIRECTION La Direction des Ressources Matérielles (DRM), créée fin 2024, regroupe l’ensemble des fonctions logistiques (Restauration, Blanchisserie, Transports, Magasin général, Bio nettoyage, Services Intérieurs, Reprographie et Vaguemestre), le service Biomédical, le service Sécurité-Sureté, les Services Techniques et Maintenance ainsi que la fonction Achat. Enfin, la DRM est partie prenante dans le pilotage des opérations immobilières et notamment du projet de reconstruction partielle du CHV. Fort de plus de 160 professionnels, la DRM constitue l’un des 5 Pôles de la Direction Générale. De par ses miss