PMO Senior

Le poste : Rattaché(e) à la Responsable SI, BI et Projets Stratégiques, le/la PMO Senior assure la coordination transverse de la feuille de route stratégique de Kalixia. Il/elle apporte un cadre méthodologique aux équipes métiers, facilite la coordination entre les différentes parties prenantes et donne à la Direction une vision consolidée de l'avancement des projets, des charges, des risques et des éventuels points d'arbitrage. Dans une posture de facilitateur(trice), il/elle accompagne les experts métiers, qui restent les responsables opérationnels de leurs projets, sans se substituer à eux ni prendre les décisions relevant des sponsors ou de la Direction. Vos missions principales : 1) Pilotage et coordination de la feuille de route stratégique
- Piloter et suivre la feuille de route des projets stratégiques de Kalixia, au-delà du seul périmètre des systèmes d'information et en appréhender les enjeux et les objectifs.
- Consolider la vision d'ensemble du portefeuille de projets et suivre leur avancement de bout en bout.
- Construire, mettre à jour et partager les plannings des projets, en lien avec les équipes concernées.
- Identifier et suivre les interdépendances entre projets, équipes et chantiers afin de sécuriser la cohérence globale de la feuille de route.
- Veiller au respect des jalons et des échéances, identifier les écarts et alerter les parties prenantes en cas de dérive. 2) Accompagnement méthodologique des équipes métiers
- Accompagner les experts métiers dans la structuration et l'organisation de leurs projets, en tenant compte de leur niveau de maturité en gestion de projet.
- Apporter un appui méthodologique aux chefs de projet métiers, qui conservent la responsabilité du pilotage opérationnel et des décisions relevant de leur domaine.
- Aider les équipes à formaliser les objectifs, les étapes, les livrables, les responsabilités, les plannings et les modalités de suivi des projets.
- Faciliter l'évaluation des charges et la mobilisation des contributions nécessaires auprès des différentes équipes.
- Adapter les méthodes et outils de pilotage aux caractéristiques des projets : approche principalement en cycle en V, avec des modalités pouvant être agiles ou en cycle en V lors des phases d'implémentation selon les pratiques des éditeurs et intégrateurs. 3) Coordination transverse, gestion des risques et alertes
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes métiers, les équipes SI, les interlocuteurs juridiques et la Direction.
- Coordonner les contributions des différentes équipes et faciliter la circulation de l'information tout au long des projets.
- Identifier, suivre et contribuer à la maîtrise des risques, des points de blocage et des dépendances susceptibles d'affecter les projets.
- Analyser les écarts de planning ou de charge, faire émerger les difficultés et remonter les alertes au bon niveau.
- Préparer les éléments d'analyse et les propositions d'arbitrage à destination de la Direction, sans se substituer aux décideurs. 4) Animation des instances de pilotage et reporting
- Préparer et animer le Comité Projets de Kalixia, organisé toutes les deux semaines sur un format de deux heures, en mobilisant les équipes concernées.
- Structurer les ordres du jour, préparer les supports de suivi, formaliser les décisions, actions et points de vigilance, puis en assurer le suivi.
- Produire un reporting régulier, synthétique et adapté aux besoins de l'équipe de Direction : avancement, jalons, charges, risques, alertes et arbitrages attendus.
- Préparer les supports de suivi et de présentation destinés au Comité Stratégique réunissant Kalixia et ses actionnaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et rituels de pilotage des projets

Experience:
8 An(s)

Compétences:
Communiquer efficacement avec l'équipe pour assurer la cohérence du travail,Conduire des réunions de projet pour aligner les équipes sur les objectifs,Préparer des présentations professionnelles,Rédiger des rapports détaillés sur l'avancement des projets,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Traiter des informations économiques complexes Qualification: Cadre Secteur d'activité: Autres assurances Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et a