Assistant / Assistante administration des ventes
Il y a 1 jour
Bléré, Centre, France
Temps plein
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Dans le cadre d'une création de poste, vous serez dans un 1er temps en télétravail 17h30/semaine (organisation à voir avec l'employeur), situation qui sera ainsi jusqu'en avril 2027.
A compter de cette date vous serez en temps complet 35h sur site avec un jour de télétravail uniquement.
Il n'est pas possible de négocier ce point.
Vos activités :
- Saisie des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des bons de livraisons, pouvant aller jusqu'à la facturation
- Réalisation de devis clients
- Utilisation du logiciel EBP Gestion (connaissance appréciée, sinon formation en interne)
- Préparation de commandes (une fois sur le site)
- Gestion des appels entrants (peu nombreux) Vous devez comprendre et vous faire comprendre à l'écrit en anglais (fournisseurs utilisant l'anglais) de bonnes bases sont suffisantes avec les outils de traduction à disposition en complément. Vous devez être autonome en capacité de vous organiser et vous adapter, et prendre des initiatives. Vous travaillerez seul.e, même si vous serez en lien avec le responsable de l'entreprise qui restera disponible.
Experience:
6 Mois
- Activités similaires
Compétences:
Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saisie des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des bons de livraisons, pouvant aller jusqu'à la facturation
- Réalisation de devis clients
- Utilisation du logiciel EBP Gestion (connaissance appréciée, sinon formation en interne)
- Préparation de commandes (une fois sur le site)
- Gestion des appels entrants (peu nombreux) Vous devez comprendre et vous faire comprendre à l'écrit en anglais (fournisseurs utilisant l'anglais) de bonnes bases sont suffisantes avec les outils de traduction à disposition en complément. Vous devez être autonome en capacité de vous organiser et vous adapter, et prendre des initiatives. Vous travaillerez seul.e, même si vous serez en lien avec le responsable de l'entreprise qui restera disponible.
Experience:
6 Mois
- Activités similaires
Compétences:
Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.