Assistant planification
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Missions:
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.
- Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
- Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.
- Gérer les plannings des techniciens. Le
profil recherché
- Expérience dans la gestion de plannings (transport, ambulance, techniciens.)
- Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Assistant Planification et Administration Services à la Personne
Il y a 3 heures
Le Chesnay-Rocquencourt, Île-de-France Domaliance Temps pleinEntreprise :Domaliance Ile-de-France Ouest fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 385 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...
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Assistant ADV
Il y a 4 jours
Montigny-le-Bretonneux, Ile-de-France RESEAUX SERVICES PRO Temps pleinAssistant ADV - planification (H/F) Description du poste Dans le cadre du développement de son activité IRVE (infrastructures de recharge pour véhicules électriques), Réseaux Services Pro recrute un Assistant ADV - Planification H/F pour renforcer son équipe. En lien direct avec les équipes opérationnelles et techniques, vous assurez la planification...
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Assistant(e) responsable d’entrepôt
Il y a 5 jours
Le Bourget, Île-de-France Convelio Temps pleinLe rôle Votre rôle sera de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de notre entrepôt et de nos opérations de transport, en étant un maillon essentiel entre les équipes terrain et nos coordinateurs opérationnels. Basé(e) 5 jours par semaine dans notre entrepôt moderne et optimisé du Bourget, vous participerez
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Cdd - Charge(E) De Planification (H/F)
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France SGS Temps pleinDescription de l'entrepriseSGS est le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Présent dans plus de 100 pays, le Groupe s’appuie sur plus de 98 000 collaborateurs et un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires.Rejoindre SGS, c’est intégrer un groupe international reconnu pour son expertise, mais aussi une entreprise qui...
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Chef de Scolarité
Il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratESIEE Paris est une grande école d’ingénieurs située sur le campus Descartes à Marne-la-Vallée. Le titulaire du poste coordonne les activités des assistants pédagogiques et assure l’encadrement et la planification pour la filière FISE, tout en assurant l’assistance de scolarité.Il organise les emplois du temps, suit les notes et les contrats,...
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Assistant de Gestion et Administratif
Il y a 1 jour
Vaux-le-Pénil, Ile-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein 1 900 € - 2 100 € CDDDans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI. Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée. Sous l’autorité de la Responsable du service Scolarité...
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Assistant/Assistante de service social en pédopsychiatrie
Il y a 4 jours
Le Loroux Bottereau, Pays de La Loire, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant(e) de service social accompagne les enfants et adolescents et leur famille afin d’améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, scolaire, économique, culturel et professionnel. Il/elle permet l’accès et le maintien de leurs droits fondamentaux et tient un rôle important dans la...
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Alternant - Assistant Communication F/H
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
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Assistant Responsable Technique F/H
Il y a 4 jours
Magny-le-Hongre, Île-de-France Grand Magic Hotel Temps pleinMieux nous connaître Rejoignez notre grande famille Fabulous Hotels Group, composée de plus de 300 collaborateurs, et contribuez à l’expérience unique que nous offrons à nos visiteurs. Nous sommes une équipe soudée, animée par une énergie débordante, un esprit de partage et une diversité enrichissante...
