Secrétaire de Direction F/H

il y a 15 heures

Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement * Création de dossiers papiers et numériques, * Planification des entretiens d’embauche, * Enregistrement des comptes-rendus, Accueil des nouveaux salariés * Création du compte intranet, * Prise de rendez-vous à la médecine du travail, * Rédiger les mails pour annoncer l'arrivée du nouveau salarié, * Mettre à jour les tableaux de bord, * Gérer les dossiers d’adhésion mutuelle et de la prévoyance, * Remettre les clefs et/ou téléphone. Organisation de la réunion annuelle d’expression des salariés * Planification, convocations, suivi des participants * Diffusion auprès des salariés après réponse de la Direction. Gestion des congés et des absences * Affichage des congés d’été, diffusion des informations. Organisation des formations * Réservation des billets de train et hôtel, * Lien avec les aides comptables par suite des confirmations de paiement, * Gestion des tableaux de suivi en lien avec la secrétaire et la RRH, * Distribution des attestations de réalisation. Baux glissants * Centraliser les dossiers, * Élaborer les contrats de sous-location, rédiger les avenants * Faire les attestations lors de la remise des clefs, * Créer les conventions tripartites. Gestion des heures de délégations * Centralisation des fiches, enregistrement, gestion et contrôle sur tableau de suivi, * Archivage. Coordination des réunions CSE/ GRAND CVS * Convocations, liste d'émargement, préparation des éléments pour la Direction. Organisation des déplacements des membres de la Direction Gestion de l’agenda de la Directrice Notes de service et d’information * Rédaction et mise en forme, affichage, diffusion auprès des salariés, * Tri et réactualisation de toutes les notes de service. Élaboration et gestion de questionnaires satisfaction personnes accompagnées Organisation des entretiens annuels et professionnels * Programmation en lien avec les membres de la Direction, convocations, gestion et suivi. Par ailleurs le descriptif de la fonction peut être modifié par la Directrice de l’Établissement si nécessaire, avec notification écrite, tout en respectant l'essence de la fonction et la qualification. Autres activités * Traitement de diverses commandes de la Direction, * Gestion du courrier, boîte mail générique, * Collaboration avec les autres pôles et les partenaires extérieurs. Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h Rémunération suivant convention NEXEM - CHRS Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Secretaire Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Reims, France Milesi Vernis Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Rattaché(e) au directeur général, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à l' activité de la direction générale. Ce poste associe une activité RH et administrative: - Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, gestion de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux en Ile-de-France et dans la région Grand Est. L'association **recrute** pour son établissement, la Résidence des Servins, **une secrétaire direction (F/H) en CDD longue...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 22 heures

    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert à Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD 1 mois (CCN 66) temps plein** **Poste à pourvoir rapidement** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Business Interim Temps plein

    Notre société BUSINESS INTERIM, recherche pour l'un de nos client, spécialisée dans le secteur du transport un(e) SECRETAIRE H/F **Au sein des missions vos tâches sont**: - Gérer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs : appel d’offre, intérimaire - S'occuper des appels téléphoniques rentrants et sortants - Correspondance et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Reims, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Sainte-Geneviève-des-Bois (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Secrétaire médical expérimenté H/F sur **Sainte-Geneviève-des-Bois**, proposant d'excellentes conditions de travail. Plus d'informations...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 6 jours

    Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire en Consultation Hépato

    il y a 2 semaines

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...