Assistant RH

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e), souhaitant s'investir dans un environnement stimulant, où les missions sont variées et les enjeux humains au cœur de notre activité. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des activités RH, avec une implication particulière dans le recrutement, l'administration du personnel et la gestion des procédures disciplinaires. Vos missions principales 1. Recrutement et intégration Vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement : Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports. Assurer le tri et la présélection des candidatures. Organiser et conduire les entretiens de recrutement. Assurer le suivi des candidatures et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs. 2. Administration du personnel Vous contribuez à la fiabilité et à la bonne gestion des dossiers administratifs : Constituer, actualiser et assurer le suivi des dossiers salariés. Rédiger les contrats de travail et les avenants. Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE). Rédiger les attestations et documents administratifs RH. Veiller à la bonne tenue et à la conformité des dossiers du personnel. 3. Discipline et relations sociales En collaboration étroite avec la Responsable RH, vous participez au suivi des procédures disciplinaires : Préparer les dossiers et les convocations aux entretiens disciplinaires. Rédiger les courriers et documents associés. Participer aux entretiens disciplinaires. Assurer le suivi administratif des procédures et des sanctions. Vos missions complémentaires 4. Gestion de la paie Contrôler les éléments variables de paie. Saisir et intégrer les données dans le logiciel Silae. Participer au contrôle des bulletins de salaire. Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie. 5. Développement RH Assurer le suivi des entretiens professionnels et des échéances associées. Participer à l'amélioration des outils, tableaux de bord et supports RH. Contribuer à l'optimisation des processus internes. 6. Communication RH Rédiger et diffuser les communications internes. Participer à la création et à l'actualisation des supports d'information destinés aux collaborateurs. Le profil que nous recherchons De formation Bac +3 en Ressources Humaines ou en droit social, vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction RH généraliste. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne capable de faire preuve d'autonomie, de discernement et d'un véritable sens des responsabilités. Vos atouts pour réussir : Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Discrétion absolue et respect de la confidentialité. Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés. Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'adaptation. Bonne connaissance des fondamentaux du droit du travail. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel Silae et une expérience dans un environnement multisites seraient appréciées.

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Intégrer les enjeux environnementaux dans les processus opérationnels de la fonction RH,Mener un entretien, une interview, une audition,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Ambulances Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.