Assistant de direction
Il y a 17 heures
Toulouse, Midi-Pyrénées, France
Domino RH - Staff Toulouse
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Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.
Gestion administrative et organisationnelle
Assurer le secrétariat courant de la direction ;
Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions ;
Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Assurer le suivi et le classement des dossiers ;
Organiser et coordonner les différents échanges avec les collaborateurs et partenaires ;
Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires.
Relation clients et partenaires
Être un interlocuteur privilégié pour les clients du cabinet ;
Accueillir et orienter les clients, par téléphone ou en présentiel ;
Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
Participer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.
Assistance à la direction
Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction ;
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs ;
Participer à l'organisation et au suivi de projets internes ;
Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du cabinet.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous disposez idéalement de :
Une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement professionnel comparable ;
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
De bonnes qualités rédactionnelles et une excellente expression orale ;
Un réel sens de la confidentialité, indispensable dans notre activité.
Experience:
2 An(s) Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience:
2 An(s) Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire