Secrétaire administrative et commerciale en garage automobile
Il y a 2 jours
Argonay, Rhône-Alpes, France
LOLI AUTO
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GARAGE LOLI AUTO, garage automobile indépendant multimarque situé à Pringy (Haute-Savoie), recherche une secrétaire administrative et commerciale pour renforcer son équipe.
Missions principales
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion des appels, des e-mails et des prises de rendez-vous.
* Préparation et suivi des devis et des factures.
* Gestion des dossiers clients et des documents administratifs.
* Classement et archivage des documents.
* Suivi des dossiers de réparation des véhicules.
* Relance des clients concernant les devis et les factures.
* Assistance administrative au gérant du garage.
* Organisation et gestion du planning des rendez-vous.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique, ponctuelle et ayant le sens du contact client. Une bonne maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques et du français écrit et oral est nécessaire. Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait appréciée. Une expérience dans le secteur automobile serait un plus. Conditions de travail Poste au sein d'une équipe professionnelle et dynamique, dans un garage automobile multimarque. Lieu de travail : Pringy (Haute-Savoie). Les autres conditions du poste, notamment le type de contrat, la durée du travail et la rémunération, seront précisées dans l'offre. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Assistant de gestion,Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion des appels, des e-mails et des prises de rendez-vous.
* Préparation et suivi des devis et des factures.
* Gestion des dossiers clients et des documents administratifs.
* Classement et archivage des documents.
* Suivi des dossiers de réparation des véhicules.
* Relance des clients concernant les devis et les factures.
* Assistance administrative au gérant du garage.
* Organisation et gestion du planning des rendez-vous.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique, ponctuelle et ayant le sens du contact client. Une bonne maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques et du français écrit et oral est nécessaire. Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative serait appréciée. Une expérience dans le secteur automobile serait un plus. Conditions de travail Poste au sein d'une équipe professionnelle et dynamique, dans un garage automobile multimarque. Lieu de travail : Pringy (Haute-Savoie). Les autres conditions du poste, notamment le type de contrat, la durée du travail et la rémunération, seront précisées dans l'offre. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
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Débutant accepté
Compétences:
Assistant de gestion,Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers