Agent administratif polyvalent et responsable de bibliothèque

Poste partagé consistant à assurer les missions d'agent administratif polyvalent au sein de la mairie et de responsable de bibliothèque municipale, sous l'autorité du maire et du secrétariat général. Vos missions pour le poste d'agent administratif polyvalent :
- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...)
- Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches.)
- Assurer l'archivage Vos missions pour le poste de responsable de bibliothèque municipale :
- Élaboration d'un projet pour la bibliothèque tenant compte des attentes des publics
- Développement du travail en lien avec les écoles et la crèche
- Développement et suivi des acquisitions de la bibliothèque
- Organisation et mise en valeur des collections
- Organisation des activités d'acquisitions, d'indexation, d'équipement et de rangement des documents
- Organiser l'accueil des scolaires
- Développer la place des nouvelles technologies au service des usagers
- Assurer les adhésions, les prêts et retours d'ouvrages, l'espace numérique
- Assurer la régie de la bibliothèque : encaissement des recettes (photocopies, vente livres d'occasion, adhésion), tenue de la caisse, dépôt des espèces une fois par semestre au bureau de poste de Guillestre

Profil recherché
Sens du service public
- Disponibilité
- Sens aigu de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation
- Rigueur
- Amabilité
- Autonomie
- Respect des horaires de travail
- Respect de l'autorité territoriale
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations
- Gérer des situations de stress -
- Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d'urgence
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités. L'agent occupe un poste polyvalent, il assure la continuité du service public et peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans la présente fiche. Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable (poste à pouvoir dès le 15/11/2026)

Conditions:
Temps de travail : 35h réparti sur 4 jours Horaires de travail à la Mairie : En période de vacances scolaires : lundi (8h-12h/13h30-16h puis bibliothèque →18h30), mardi (8h-9h puis bibliothèque →12h/13h30-16h30), mercredi (8h-12h/13h30-16h puis bibliothèque →18h30), vendredi (8h-12h/13h30-16h puis bibliothèque →18h30). Hors période de vacances scolaires : lundi (8h-12h/13h30-16h puis bibliothèque →18h30), mercredi (8h-12h/13h30-17h), jeudi (8h-12h/13h30-16h puis bibliothèque →18h30), vendredi (8h-12h/13h-17h). Horaires de travail à la bibliothèque : En période de vacances Scolaires (Noël, hiver et été) : lundi, mercredi et vendredi de 16h30 à 18h30 et mardi de 9h30/11h30 + 4 h de préparation + ménage soit 12 hebdomadaires. Hors vacances Scolaires : lundi et jeudi de 16h30 à 18h30 + 2h de préparation + ménage soit 6 hebdomadaires. + 6 heures de bibliobus sur l'année. Rémunération : 2000 euros brut par mois + régime indemnitaire + chèques déjeuner

Experience:
12 Mois

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Discrétion,Qualités rédactionnelles et de synthèse,Savoir gérer la polyvalence et les priorités,Mettre à jour ses connaissances,Sens aigu du service public Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les