Alternance Assistant(e) Manager service Achats
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France
Iscod
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans mutuelle de BTP, un.e Assistant(e) Manager service Achats & Instances, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD -----------------------------------------------------------------------
- MISSIONS Vos
missions:
Assistanat de la manager
* Accompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPI
* Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances. Gestion administrative et achats
* Participer à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des factures
* Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens généraux
* Enregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéances
* Classer les contrats en lien avec les métiers
* Suivre les contrats d’assurance
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.
* Gérer la relation et l’évaluation des fournisseurs en lien avec les métiers
* Suivre et enregistrer les achats par carte bleue Soutien à la gestion des instances
* Participer à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;
* Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;
* Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.
* Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ; -----------------------------------------------------------------------
- PROFIL Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
* Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e),
* Vous avez le gout du service client
* Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Villeurbanne (69100) Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant Postuler
- MISSIONS Vos
missions:
Assistanat de la manager
* Accompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPI
* Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances. Gestion administrative et achats
* Participer à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des factures
* Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens généraux
* Enregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéances
* Classer les contrats en lien avec les métiers
* Suivre les contrats d’assurance
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.
* Gérer la relation et l’évaluation des fournisseurs en lien avec les métiers
* Suivre et enregistrer les achats par carte bleue Soutien à la gestion des instances
* Participer à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;
* Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;
* Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.
* Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ; -----------------------------------------------------------------------
- PROFIL Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
* Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e),
* Vous avez le gout du service client
* Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Villeurbanne (69100) Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant Postuler