Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Il y a 7 jours
Bozouls, Midi-Pyrénées, France Manpower Temps plein
Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ? En Aveyron, c'est possible Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ? Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de : ? 1. Gestion des flux d'exploitation et logistique
- Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
- Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
- Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
- Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR) 2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité
- Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
- Suivi et reporting régulier des stocks.
- Suivi des locations de bennes saisonnières.
- Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients. 3. Gestion et suivi des formations du personnel
- Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
- Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
- Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales). 4. Accueil
- Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails.
- Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction
- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence
- Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu'avec les chauffeurs
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe Conditions du poste
- 39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi)
- Poste basé à Bozouls (12) ?Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Un emploi stable en CDI
- Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant
- Un poste clé au sein de l'organisation
- Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d'une collaboratrice historique
- Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie ?Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls Date début :

  • Agent/e polyvalent/e en logistique e-commerce

    Il y a 2 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France CITE DE LA DECO Temps plein

    Notre entreprise familiale composée de 7 collaborateurs et spécialisée dans la décoration et le bricolage recrute. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur/future agent/e de logistique e-commerce ! LES MISSIONS : - Préparation des commandes passées sur le site - Préparation et conditionnement des expéditions - Gestion et...

  • Préparateur / Préparatrice de commandes (H/F)

    Il y a 4 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France Gojob Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, des préparateurs de commandes (H/F) pour une mission d'une longue durée. Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes Ce job se situe Labastide. Avantages de...

  • Cariste (H/F)

    Il y a 4 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France Gojob Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique des caristes (H/F) et pour une mission d'une longue durée. Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes Ce job se situe à Labastide. Avantages de la mission...

  • Employé / Employée de rayon boucherie et charcuterie

    Il y a 4 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France EURL BOUCHERIE CARDABELLE Temps plein

    Employé polyvalent en boucherie (H/F) Rejoignez notre équipe familiale ! Type de contrat : CDI à temps plein - 35 h/semaine Lieu de travail : Bozouls, au cœur d'une communauté locale chaleureuse *** Vos missions : Épluchage des légumes Préparation de plats traiteur Mise en conditionnement des produits Plonge Entretien et nettoyage du...

  • Cariste CACES 5 H/F

    Il y a 4 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique des caristes (H/F) et pour une mission d'une longue durée. Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Labastide. Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er...

  • Préparateur de Commandes CACES 1 H/F

    Il y a 4 semaines

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, des préparateurs de commandes (H/F) pour une mission d'une longue durée. Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe Labastide. Avantages de la mission : -...

  • Agent Polyvalent H/F

    Il y a 1 mois

    Bozouls, Midi-Pyrénées, France Temps plein

    Un agent polyvalent H/F en restauration est un professionnel qui occupe divers postes au sein d'un établissement de restauration, tels que les restaurants, cafés ou traiteurs. Ses principales missions incluent : 1. Service à la clientèle : Accueillir les clients, prendre les commandes, servir les plats et s'assurer de la satisfaction des...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent – Logistique

    Il y a 2 jours

    Bozouls, Occitanie, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F). En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.Vous serez chargé(e) de la gestion des flux, du reporting, de la gestion des formations et de l'accueil....

  • Secrétaire administratif polyvalent – logistique

    Il y a 2 jours

    Bozouls, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MANPOWER FRANCE recherche un Secrétaire administratif polyvalent à Bozouls (12) en CDI. Vous assurez des missions administratives, gestion des flux logistiques, tableaux de bord et suivi des formations du personnel.Vous accueillez les interlocuteurs et coordonnez les échanges avec les chauffeurs et affréteurs pour garantir le bon fonctionnement...

  • Secrétaire administratif

    Il y a 4 jours

    Bozouls, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre n° 214FDQGSecrétaire administratif (H/F)Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?En Aveyron, c'est possible !Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et

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