Assistant Administratif F/H
Il y a 4 semaines
Bagnolet, Ile-de-France
Robert Half
Temps plein
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Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'être un appui dans la gestion des activités du pôle.
Missions
* Gérer les courriers et courriels
* Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements
* Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme
* Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers
* Actions ponctuelles de communication sur des projets
* Procéder au classement et à l'archivage des documents
* Publication des offres
* Saisie et suivi des contrats
* Mise à jour du tableau de suivi des volontaires service civique
* Suivi des formations obligatoires :
* Coordination de la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais.)
* Suivi des formations des tuteurs et tutrices Profil du candidat
* Une première expérience réussie dans un poste administratif
* Très à l'aise avec les outils informatiques
* La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
* Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
* Vous faites preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité Conditions et Avantages Salaire : 30 000€
- 31 000€ Annuel brut (base temps plein)
Conditions:
temps partiel (60%) Horaires : 3 jours / semaine : 9h/17h
Avantages:
* Tickets restaurant
* Mutuelle, télétravail
* Remboursement des transport Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
* Gérer les courriers et courriels
* Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements
* Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme
* Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers
* Actions ponctuelles de communication sur des projets
* Procéder au classement et à l'archivage des documents
* Publication des offres
* Saisie et suivi des contrats
* Mise à jour du tableau de suivi des volontaires service civique
* Suivi des formations obligatoires :
* Coordination de la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais.)
* Suivi des formations des tuteurs et tutrices Profil du candidat
* Une première expérience réussie dans un poste administratif
* Très à l'aise avec les outils informatiques
* La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
* Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
* Vous faites preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité Conditions et Avantages Salaire : 30 000€
- 31 000€ Annuel brut (base temps plein)
Conditions:
temps partiel (60%) Horaires : 3 jours / semaine : 9h/17h
Avantages:
* Tickets restaurant
* Mutuelle, télétravail
* Remboursement des transport Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire