assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F

Il y a 4 semaines

Chelles, Ile-de-France Ville de CHELLES Temps plein
assistante, assistant administrative, administratif residences autonomies H/F
- EC21086 Emploi à temps complet
- Catégorie C ... gé Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés
- Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches MISSIONS Sous l'autorité de la responsable Résidences, Santé / ... l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Accueil téléphonique : Donner des Renseignements
- Prendre des rendez-vous
- Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.). Accueil du public : Donner des Renseignements
- Prendre des rendez-vous
- Visiter les logements et la ... ueillir les familles
- Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.). Missions administratives : Rédiger les notes et courriers
- Prendre des notes et faire des comptes rendus
- Préparer et participer au conseil de ... le
- Préparer et traiter les dossiers de demandes d'admission, préparer les données pour les commissions d'attribution
- Gérer les entrées et sorties
- Gérer les impayés en lien avec le service finances
- Rédiger les contrats de séjours
- Gérer les statistiques. Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté d ... démarches administratives
- Suivre les demandes des résidents. Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration
- Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.

Experience:
1 An(s)