Assistant d'Exploitation

Il y a 3 semaines

AmbarèsetLagrave, Aquitaine, France SOCIETE D'EXPLOITATION DES ETABLISSEMENT Temps plein

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SEEP, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F) sur le secteur d'Ambarès-et-Lagrave (33), dans le cadre d'un CDI à 35 heures. Vos

missions:
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets : 1. Exploitation Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats. Gérer les stocks : suivi des produits, commandes auprès des fournisseurs et mise à disposition du matériel aux salariés. Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase. Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise. Apporter un support aux équipes sur le terrain : livraison de produits sur site, contrôles qualité, etc. Assurer la gestion de la flotte de véhicules : prise de rendez-vous au garage, dépôt et récupération des véhicules, gestion des urgences (contact avec l'assurance, récupération de salariés, etc.). 2. Commercial Élaborer des devis adaptés aux besoins des clients. Préparer les contrats clients et assurer leur suivi. Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements. Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire. 3. Gestion du personnel Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés. Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité. Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail. Accompagner et fidéliser les salariés dans leur quotidien professionnel.

Experience:
1 An(s)
- POSTE SIMILAIRE

Compétences:
Chiffrage et calcul de coût,Normes d'hygiène et de sécurité,Contrôler la qualité des prestations réalisées sur les sites,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Planifier les interventions et les remplacements en fonction des besoins Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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