Assistant administratif
Il y a 3 semaines
Frangy, Rhône-Alpes, France
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?Pesée :
- Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée ; Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux.
- Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données.
- Création des nouveaux chantiers clients dans la base de données.
- Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site. ?Administratives :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société.
- Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe ; Réceptionner, traiter et diffuser les informations ; Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités ; Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.
- Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires
- Exécuter et suivre les procédures du groupe. ?Douanes : Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté ; S'assurer des conformités législatives en la matière ; Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit ; Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs).
- Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée ; Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux.
- Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données.
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- Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site. ?Administratives :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement l'ensemble des interlocuteurs de la société.
- Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe ; Réceptionner, traiter et diffuser les informations ; Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités ; Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers.
- Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires
- Exécuter et suivre les procédures du groupe. ?Douanes : Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l'outil adapté ; S'assurer des conformités législatives en la matière ; Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l'audit ; Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs).