Office Manager
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Missions:
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs selon les procédures client
- ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT
- Gérer le courrier :
- Assurer l'interface avec La Poste
- Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus
- Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs
- Rassembler le courrier à envoyer
- Mise à jour des données : Arrivée/Départ collaborateur via une application
- Répertoire téléphonique
- Répertoire imprimantes
- REASSORT
- Gérer le stock de fournitures de bureaux
- Ramette de papiers principalement (commande et stockage)
- Imprimantes papiers, toner
- Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre, ...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)
- Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant, ...)
- Gérer le stock de bonbonnes d'eau : Livraison mensuelle
- Machines à café / Cafétéria Contexte de travail : Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.
Votre profil
- Sens du service client hors pair
- Rigueur, sens du détail
- Parfaite élocution
- Discrétion et efficacité
- Présentation soignée et élégante
- Capacité à trouver des solutions à chaque situation
- Capacité à anticiper et
à propos
er des solutions adaptées
- Maîtrise de l'anglais impérative
- Maîtrise des codes de l'hôtellerie Haut de gamme ou de luxe Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 % + prime panier repas (environ 110€ net par mois) + mutuelle Lieu du poste : En présentiel Horaire : Lundi au vendredi en journée Chez Haveagooday, nous croyons en l'égalité des chances. Notre politique handicap vise à favoriser l'inclusion des talents sans distinction. Ainsi, les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et seront étudiées avec attention. Ensemble, construisons un environnement professionnel ouvert et bienveillant. Votre enthousiasme, votre motivation, votre empathie et votre intelligence situationnelle et relationnelle seront la clé de votre réussite. Rejoignez une entreprise où l'humain est au cœur de ses préoccupations et où l'évolution professionnelle est une priorité RH.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Restauration de type rapide
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Office Manager
Il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Haveagooday Temps plein 2 300 € - 2 400 € CDDVéritable pivot de la vie du siège, l’Office Manager conjugue excellence de l’accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité. Missions : • ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE • Gérer le standard téléphonique • Accueillir les visiteurs selon les...
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Office Manager
Il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVoluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...
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Office manager
Il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France NOVA Temps pleinDescription du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise. Un Aadprox-Ambassadeur Administratif de Proximité c'est Être commercial :...
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Office Manager
Il y a 19 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVoluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...
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Project Management Officer
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France AWAKE Group x INNOVATEAM Temps plein 80 000 € - 110 000 € ContratLa team recrute : vous aussi, devenez un InnovActeur Qui sommes-nous ? AWAKE Group, C’est d’un côté INNOVATEAM, acteur de référence du conseil en ingénierie de l’autre AWAKE, notre expertise dédiée aux projets à forte valeur ajoutée environnementale et responsable, qui se déploie en France et en Belgique. Chez AWAKE Group : We Are On a...
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Office Manager
Il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France asap.work carrière Temps pleinCréée en 2021, est une entreprise française présente au niveau national, spécialisée dans le recrutement (intérim, freelance, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP. Nous sommes près de 120 collaborateurs à réinventer l'expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation...
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Project Management Officer Planification Stratégique H/F
Il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Infection Control Temps plein 45 000 € - 70 000 € ContratProject Management Officer Planification Stratégique H/FProject Management Officer Planification Stratégique H/FAvec 1 500 employés et 14 usines sur 3 continents, STERIMED est le premier fabricant mondial de matériaux et de systèmes d'emballage pour la stérilisation des dispositifs médicaux. Sterimed développe, produit, transforme et commercialise...
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Facilities, Property
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Excelya Temps pleinDescriptionAbout the Job Join Excelya, where Audacity, Care, and Energy define who we are and how we work. We believe in creating bold solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand. This role is an exciting opportunity to contribute to a dynamic, ambitious team Admin&Facility. You will play a...
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Stage Key Account Manager
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Barilla Group Temps plein 1 400 € CDDBarilla est une entreprise familiale italienne fondée en 1877. Nous sommes présents aujourd’hui dans plus de 100 pays grâce notre portefeuille de marques. Nous sommes plus qu'une entreprise alimentaire mondiale. Nous sommes une famille de personnes diverses qui partagent les mêmes valeurs : "The Joy of Food for a better Life ». Tu as une passion pour...
