Assistant Administratif Polyvalent H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients, industriel situé sur le secteur de Marvejols (48), un Assistant administratif polyvalent H/F. Vous aimez le contact humain, l'organisation et les missions variées ? Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois, anticiper les imprévus et trouver des solutions avec réactivité ? Rejoignez une entreprise agroalimentaire où vous occuperez un poste central, au coeur des échanges entre les clients, les transporteurs, les visiteurs et les équipes internes Votre DéFi : Véritable relais entre l'accueil, l'administration et la logistique, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au suivi des expéditions de marchandises.
- Accueillir, renseigner et orienter les clients, transporteurs, fournisseurs, et autres visiteurs
- Réceptionner les appels entrants, traiter les mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Répondre aux demandes courantes des clients et partenaires avec professionnalisme et réactivité
- Préparer, contrôler et diffuser les documents nécessaires à l'expédition des marchandises : bons de livraison, certificats d'origine...
- Suivre l'état d'avancement des commandes en production afin d'anticiper les départs des camions, notamment l'après-midi
- Coordonner les informations avec le responsable logistique et s'approprier les schémas d'organisation des transports
- Assurer le lien entre les équipes de production, la logistique, les transporteurs et les clients
- Informer les clients des éventuels retards, problèmes de livraison ou difficultés logistiques
- Rechercher des solutions adaptées aux imprévus et assurer le suivi des demandes
- Effectuer les vérifications et contrôles administratifs nécessaires au bon déroulement des expéditions
- Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs Mission complémentaire : après une formation sur le logiciel interne, vous serez également amené à saisir et enregistrer les commandes clients. Vos supers pouvoirs :
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou logistique
- Vous possédez idéalement une première expérience en accueil, secrétariat polyvalent ou gestion administrative
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la messagerie électronique et les logiciels bureautiques
- Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations avec précision
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
- Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé dans le suivi des informations et des documents
- Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités
- Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus
- Vous êtes capable de rechercher des solutions et de prendre des initiatives dans le respect des procédures
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services Votre petit plus ? Une expérience dans le secteur agroalimentaire, industriel ou logistique, ou une connaissance du milieu agricole, sera appréciée Vous ne connaissez pas encore cet environnement ? Une formation en doublon d'environ 15 jours est prévue pour vous familiariser avec les différents services, les outils informatiques, les procédures administratives et l'organisation logistique de l'entreprise. Les + DFi :
- Une majoration de votre salaire brut de plus de 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés)
- Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10%
- Une prime annuelle de participation
- Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone
- Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules...
- Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire
- L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back...
- Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher Le cadre de votre aventure :
- Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire
- Prise de poste : à partir du 16 novembre 2026
-

Formation:
environ 15 jours en doublon avec la personne en poste
- Durée prévisionnelle : jusqu'au 4 janvier 2027 selon l'évolution du besoin
- Jours et temps de travail : du lundi au vendredi
- 35h / semaine
- Rémunération : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN Ref: 8twovd192n DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et multi-spécialiste créée en 2013. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi q