Agent administratif

Il y a 5 jours

La Romieu, Midi-Pyrénées, France Mairie Temps plein
La commune de La Romieu recherche un(e) agent administratif / agent postal communal à temps non complet
- 32 h/semaine. Vos missions principales :
- Accueil et renseignement du public
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion administrative de la mairie : état civil, élections, urbanisme, école.
- Gestion des salles municipales
- Gestion des cimetières
- Gestion de la régie de recettes
- Participation à la gestion administrative du CCAS
- Gestion des actualités communales sur Intramuros
- Accueil et services de l'agence postale communale : courriers, colis, affranchissement, opérations financières, réexpéditions, La Poste Mobile, etc.
- Accompagnement des usagers sur l'espace numérique
- Référent et délégué des agents bénéficiaires du CNAS

Profil recherché
Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, aisance relationnelle, qualités rédactionnelles, discrétion et sens du service public.

Conditions:
32 h/semaine hors mercredi après-midi
- rémunération statutaire
- régime indemnitaire
- participation de la collectivité à la complémentaire santé et à la prévoyance. Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à la Mairie de La Romieu en candidatant sur cette offre par courrier ou en main propre : Mairie de LA ROMIEU, 1 boulevard Lacave 32480 LA ROMIEU

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.