Assistant Administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires Contrat 35h Salaire 2000€ brut (+10% de CP +10% d'IFM) + indemnité restauration Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité. De formation bac+2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. MISSION INTERIM
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 heures
Trappes, Île-de-France DPD Temps pleinEntreprise :Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est : • Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen...
-
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 5 jours
Trappes, Ile-de-France SUPPLAY POISSY Temps pleinL'agence Supplay Poissy recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant administratif(ve) H/F pour le secteur de TRAPPES. Vos missions seront : - Gestion de dossier administratif, - Gestion de devis, -Gestion commerciale Vous êtes diplômé dans le secteur administratif, vous êtes a la recherche d'une première expérience ou...
-
Assistant administratif et financier
Il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France MAIRIE Temps pleinLa Mairie de Trappes recherche un(e) assistant(e) administratif-ve et financier-ière en remplacement temporaire. Vous gérerez le suivi financier: saisie de bons de commande, traitement des factures et suivi des dépenses.Vous assurerez aussi l'accueil et l’assistance administrative au quotidien, avec des tâches liées au service et au lien avec les...
-
CDD - Correspondant(e) administratif H/F
Il y a 1 jour
Trappes, Ile-de-France DPD France Temps plein 22 000 € - 25 000 € ContratVous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est : - Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du...
-
Assistant Administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France MISSION INTERIM Temps pleinMISSION INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim jusqu'à fin décembre. Rattaché(e) au Directeur, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des mails et la gestion du personnel (pointages, absences et congés payés).Vous pilotez la gestion des intérimaires (envoi des relevés...
-
Agent administratif et gestion
Il y a 5 heures
Trappes, Île-de-France Mission Interim Montigny Temps pleinEntreprise :Mission Intérim de Montigny le Bretonneux est une agence de proximité existant depuis 20 ans et proposant des postes en Intérim CDD et CDI dans l'administratifDescription du poste :Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'à fin décembre : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Rattaché au Directeur, vos missions sont...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 23 heures
Trappes, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.Organisationnelles et administratives· Préparation de dossiers en...
-
Assistant facturation
Il y a 5 heures
Trappes, Île-de-France Mission Interim Montigny Temps pleinEntreprise :MISSION INTERIM est implantée depuis plus de 20 ans sur Saint Quentin en Yvelines et propose des postes en Intérim - CDD et/ou CDI Description du poste :Nous recherchons pour une mission jusqu'à fin décembre pouvant se prolonger un(e) Assistant(e) facturation Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 heures
Trappes, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionNous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Trappes leur futur Secrétaire de Direction H/F. Un poste central et exigeant où vous êtes l’interface entre la direction de pôle, la cheffe de service, les équipes éducatives et les familles.Ce que sera votre quotidien :Accueil et gestion des fluxAccueillir et orienter familles, jeunes,...
-
Assistant de direction
Il y a 6 heures
Trappes, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
