Assistant administratif
Il y a 3 semaines
Montans, Midi-Pyrénées, France
MECANIQUE ET TRAVAUX INDUSTRIELS
Temps plein
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Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre site de Montans.
Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives courantes et participez à la gestion quotidienne du site.
Vos
missions:
Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
- Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
- Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
- Préparer et saisir les variables de paie ;
- Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
- Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
- Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale. Le temps partiel est à privilégier sur les matinées
Experience:
1 An(s)
- Sur poste administratif polyvalent
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de moteurs et turbines,à l'exception des moteurs d'avions et de véhicules Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
missions:
Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
- Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
- Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
- Préparer et saisir les variables de paie ;
- Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
- Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
- Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale. Le temps partiel est à privilégier sur les matinées
Experience:
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- Sur poste administratif polyvalent
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de moteurs et turbines,à l'exception des moteurs d'avions et de véhicules Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.