Employé administratif
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- la gestion des fiches adhérents (création, modification, mise à jour.)
- l'édition des cartes adhérents des différentes associations
- l'accueil téléphonique
Profil recherché
- Excellente maitrise de l'outil informatique et particulièrement d'EXCEL
- Connaissance du logiciel SAGA ( une formation interne est possible)
- Autonomie et rigueur En fonction de
votre profil
et des besoins, le poste peut être évolutif.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives Langues: Français exigé Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)
Il y a 6 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France CONNEXIONS RH Temps pleinNotre client est un acteur important de l'assurance et, en particulier des assurances de loyers impayés. C'est pour ce service qu'il cherche à compléter son équipe avec un chargé d'agrément H/F. Mais qu'est-ce qu'un chargé d'agrément ? Pour faire simple et synthétique : un propriétaire qui veut louer son...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST Référence MINT_BA069PNC-128247 ...
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Assistant de gestion administrative H/F/X
Il y a 4 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France PHENIX EMPLOI LYON Temps pleinDans le cadre du développement de notre agence PHENIX EMPLOI LYON, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI afin de renforcer notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'agence ainsi que le suivi des dossiers des salariés intérimaires. Le poste est principalement consacré à l'administration du...
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Assistant technique et administratif bilingue
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France BAK'SS GROUPE Temps pleinRecherche un assistant technique et administratif bilingue (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Préparation de documents, devis,... - Assurer le suivi des projets - Faire le lien entre les associés, les mairies,... - Lien entre la France et Afrique - Rencontre d'affaires régulières à Paris ou...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Il y a 3 jours
Lyon 6ème, Rhône-Alpes, France AUREA Temps pleinNous sommes une agence immobilière de proximité, active dans la transaction, la location, la gestion locative et le syndic, à taille humaine. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe administrative. Missions principales : - Rattachée à la gérante de l'agence, vous assurerez des tâches d'assistanat afin...
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Employé administratif en alternance F/H
Il y a 2 semaines
Lyon, Rhône, France Walter Learning Temps pleinL'entreprise Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des...
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Assistant Commercial et Administratif avec Maîtrise CRM
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BNP PARIBAS Temps pleinEntreprise :BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays. Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe...
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Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Lyon, Rhône-Alpes, France AD HOC TR Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du transport. Vous intégrerez une équipe où vous assurerez différentes missions administratives liées au suivi des clients, des commandes et de l'exploitation. Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des...
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1 TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F en CDD GESTION DES FLUX ENTRANTS
Il y a 1 semaine
Lyon, Rhône-Alpes, France Carsat Temps pleinCARSAT RHONE-ALPES La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA069PNC-128247 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
