Technicien Administratif Entretien H/F

Il y a 3 jours

Méru, Picardie, France OPAC de l'Oise Temps plein
Rattaché(e) au responsable d'activité entretien, vous avez pour missions principales :
- Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
- Traiter les demandes via les outils dédiés.
- Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
- Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
- Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
- Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
- Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
- Traiter les commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats.
- Rédiger diverses correspondances liées à l'entretien, sur demande du responsable entretien.
- Assurer le suivi administratif de certains contrats de maintenance (marché 3D, sécurité incendie).
- Suivre et relancer les prestataires en retard sur les bons de commandes et les factures.
- Organiser, planifier et/ou confirmer les rendez-vous pour les chargés d'entretien. Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 ( Génie civil, professions immobilières, économie de la construction) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises :
- Connaissances des techniques du bâtiment.
- Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée.
- Disponibilité.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.