Technicien Administratif Entretien H/F
Il y a 3 jours
Méru, Picardie, France
OPAC de l'Oise
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Rattaché(e) au responsable d'activité entretien, vous avez pour missions principales :
- Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
- Traiter les demandes via les outils dédiés.
- Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
- Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
- Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
- Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
- Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
- Traiter les commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats.
- Rédiger diverses correspondances liées à l'entretien, sur demande du responsable entretien.
- Assurer le suivi administratif de certains contrats de maintenance (marché 3D, sécurité incendie).
- Suivre et relancer les prestataires en retard sur les bons de commandes et les factures.
- Organiser, planifier et/ou confirmer les rendez-vous pour les chargés d'entretien. Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 ( Génie civil, professions immobilières, économie de la construction) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises :
- Connaissances des techniques du bâtiment.
- Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée.
- Disponibilité.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
- Traiter les demandes via les outils dédiés.
- Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
- Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
- Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
- Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
- Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
- Traiter les commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats.
- Rédiger diverses correspondances liées à l'entretien, sur demande du responsable entretien.
- Assurer le suivi administratif de certains contrats de maintenance (marché 3D, sécurité incendie).
- Suivre et relancer les prestataires en retard sur les bons de commandes et les factures.
- Organiser, planifier et/ou confirmer les rendez-vous pour les chargés d'entretien. Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 ( Génie civil, professions immobilières, économie de la construction) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises :
- Connaissances des techniques du bâtiment.
- Capacité à réagir aux imprévus et aux urgences de façon adaptée.
- Disponibilité.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.