Assistante administrative du CSE FT ARA

Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales Service : Comité Social et Economique Niveau hiérarchique : Non cadre Responsables directs : Secrétaire et Trésorier du CSE FT ARA Missions principales Traitement des différentes prestations du CSE FT ARA (dotations, locations, petites activités) Réception, traitement et mise en règlement des demandes en fonction des critères d'éligibilité Vérification et préparation des tirages au sort pour les locations et les petites activités Enregistrement des paiements des locations et des petites activités Envoi des bons de séjour et billetterie aux agents retenus Paramétrage du site internet Paramétrage du site côté interne et côté utilisateur (dotations, locations, petites activités .) Paramétrage des différents tirages au sort Gestion générale Réception, tri et traitement du courrier, des mails et appels Gestion des réclamations Création et suivi de tableaux de bord Excel Activités auprès des prestataires Elaboration et envoi des différents plannings de locations Vérification, passation et règlement des commandes Gestion des anomalies Fonds de secours Réception, anonymisation et envoi des dossiers à la commission Traitement des retours de dossiers et mise en règlement en cas de don accordé Rapprochement gestion / comptabilité Exportation des données Proweb sur Excel à l'aide de TCD Recherche des écarts avec le service comptabilité Communication Elaboration de la newsletter Mise à jour régulière du site du CSE et de son visuel Mise à jour des effectifs Mise à jour des accès au site (renouvellement de contrat, enfants à charge.) Statistiques Elaboration de tableaux de statistiques de l'activité du CSE Environnement du poste Structure Travail au sein d'un Comité Social et Economique, au service d'environ 6 000 salariés avec un budget social de plus de 5 millions d'euros Relations internes et externes Travail dans une équipe de 6 personnes Contacts avec l'ensemble des membres du CSE FT ARA et du bureau du CSE Contacts avec différents partenaires et prestataires Profil du poste Compétences attendues Maîtrise de Word et Excel (tableur et TCD) Capacité rédactionnelle (bonne orthographe et syntaxe) Rigueur, autonomie et adaptabilité Sens des responsabilités et de l'organisation Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Outils informatiques utilisés Pack office : Outlook, Word et Excel (maîtrise du tableur et TCD) Proweb Gestion CDD 6 mois renouvellement possible, Possibilité de télétravail après formation, démarrage du contrat le 2 janvier 2027

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.