Gestionnaire de transport

GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) ADTS
- Transport scolaire adapté Présentation de l'entreprise ADTS, société spécialisée dans le transport scolaire d'enfants et d'étudiants en situation de handicap, recherche un(e) Gestionnaire de Transport pour renforcer son équipe. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, intégrer une équipe engagée et participer à une activité qui a du sens ? Ce poste est fait pour vous Conditions du poste Rémunération : 2 000 € brut mensuel Horaires : 7h30-15h30 / 9h00-17h00 / 10h00-18h00, selon planning Pause déjeuner : 1 heure Vos missions GESTION DES CHAUFFEURS Participer aux démarches de recrutement : sollicitation, collecte et vérification des documents administratifs ; Assurer la gestion et l'actualisation du vivier de chauffeurs, en anticipant les besoins ; Transmettre les éléments nécessaires au service RH pour l'établissement des contrats et la réalisation des formalités d'embauche ; Assurer les échanges téléphoniques et par mail avec les chauffeurs ; Effectuer le suivi de la géolocalisation des véhicules. GESTION DES CIRCUITS Organiser la mise en place des circuits de transport et gérer leurs modifications ; Créer et actualiser les circuits sur le logiciel dédié ; Organiser les remplacements de chauffeurs en cas d'absence ; Assurer les relations téléphoniques et par mail avec les établissements scolaires, les familles et les différents interlocuteurs. GESTION ADMINISTRATIVE Assurer le suivi administratif des chauffeurs et des circuits ; Traiter les mails et assurer le suivi des demandes ; Participer à la gestion du standard téléphonique et à l'accueil des interlocuteurs. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché
Savoir-être Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion ; Être ponctuel(le), assidu(e) et fiable ; Faire preuve d'amabilité et de maîtrise de soi ; Posséder un bon sens relationnel et un esprit d'équipe. Savoir-faire Être capable de gérer les priorités et les situations de stress ; Savoir gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme ; Disposer d'une bonne expression orale et écrite : clarté, politesse et qualité des échanges ; Savoir accueillir les chauffeurs tout en respectant la confidentialité des informations et la tranquillité de l'équipe ; Maîtriser les fonctionnalités courantes de Word, Excel et Outlook. Pourquoi rejoindre ADTS ? Rejoignez une équipe investie, au cœur d'une activité humaine et utile au quotidien. Votre organisation, votre réactivité et votre sens du service contribueront directement au bon déroulement des transports et au bien-être des enfants que nous accompagnons. Envie de relever un nouveau défi professionnel et de donner du sens à votre quotidien ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.