Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine


Créteil, France Seqens Temps plein

Rattaché à au Directeur Départemental, vous l'assisterez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement de la direction. Vous prenez en charge le suivi des relations internes et externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Dans ce cadre, vos missions seront essentiellement les suivantes : 1. Assistanat de la Direction - Assurer la gestion et la rationalisation de l'agenda du Directeur/de la Direction ainsi que du planning du service. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais, etc.). - Organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus, gestion de la logistique. - Participer, le cas échéant, aux réunions et en assurer le suivi administratif. - Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents divers. - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie. 2. Contribution au fonctionnement de la Direction - Traiter le courrier entrant et sortant et en garantir la traçabilité. - Participer au classement, à la gestion et à l'archivage des documents. - Contribuer à l'amélioration continue des outils, méthodes et procédures de travail. - Assurer la circulation fluide de l'information au sein du service et avec les autres directions. 3. Prise en charge de dossiers spécifiques - Gérer des dossiers spécifiques confiés par la Direction (tableaux de bord, suivi d'activités, élaboration de documents complexes, etc.). - Effectuer des recherches documentaires, analyser et synthétiser les informations recueillies. - Participer au suivi administratif et budgétaire du service (dépenses, bons de commande, suivi de budget). 4. Coordination et information - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction : filtrer, orienter et traiter les appels et demandes. - Assurer la coordination et le suivi des dossiers transversaux entre les différentes directions et services. - Jouer un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les partenaires externes.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Créteil, Île-de-France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...


  • Créteil, France Caf du Val-De-Marne Temps plein

    Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : - en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement,...


  • Créteil, France B-landscape Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & appels d’offres - Junior (H/F)** **B-Landscape**, agence de paysage et d’urbanisme en plein développement, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe. B-Landscape est une agence de conception spécialisée dans les espaces publics. Elle intervient en France et à...


  • Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - CRETEIL - de 30 894 € à 32 492 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD115381 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Créteil, France LCL - Région Ile de France Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons un.e assistant.e de direction dont les missions principales seront les suivantes : - Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne - Assurer l'organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment : gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...


  • Créteil, France Seqens Temps plein

    Rattaché à au Directeur Départemental, vous l'assisterez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement de la direction. Vous prenez en charge le suivi des relations internes et externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Dans ce cadre, vos missions seront...