Responsable Magasin Département Technique Sms H/F

MétierResponsable - EncadrantType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDépartement Technique SMSPrésentation du service Le Pôle d'Intérêt Commun SCA-SCB-SMS, créé en mai 2011, est un pôle logistique et technique au sein de l'AP-HP qui regroupe trois pôles, exerçant chacun des activités mutualisées au niveau institutionnel : le Service Central des Ambulances (SCA), le Service Central des Blanchisseries (SCB), le pôle Sécurité Maintenance et Services (SMS). Environ 700 personnes exercent au sein du PIC. Présentation du service et de l'équipe : Le Département Technique regroupe des actions curatives de dépannage et de réparation et des actions préventives, de réglage, de révision, de contrôle et de vérification des installations de Génie Thermique, Génie Climatique et de Génie Electrique. Il assure également le secours électrique de l'ensemble des hôpitaux de l'AP/HP avec une astreinte technique 7J/7 24H/24. Il accueille et encadre les prestations extérieures (sous-traitance technique, ). COMPOSITION DE L'EQUIPE - 1 Responsable du Département Technique - 2 Responsables Techniques GH - 1 Responsable de la gestion du site - 4 Responsables Service Après-Vente - 2 Secrétaires - 1 Responsable du magasin - 1 Magasinier - 30 Agents de maintenance Vos missions MISSION GÉNÉRALE : - Organiser, gérer l'approvisionnement, le stock et la distribution des pièces détachées et matériels nécessaires au Département Technique de SMS et de la Direction des Ressources du siège MISSIONS PERMANENTES : - Gestion des stocks du magasin et des inventaires - Etablissement et suivi des demandes d'approvisionnements - Suivi et relance des commandes - Suivi des marchés et des consommations - Réception, contrôle quantitatif et qualificatif des marchandises, validation par MIGO - Distribution au comptoir et rangement du magasin - Facturation des pièces et matériels distribués - Suivi de la gestion des fluides frigorigènes - Suivi des contrôles obligatoires des différents appareils de mesure - Gestion et suivi des déchets du Département Technique y compris Track déchets - Gestion et suivi de l'entretien du parc outillage - Elaboration du plan d'équipement outillage annuel MISSIONS SPÉCIFIQUES : - Participation à la rédaction des cahiers des charges des prestations et fournitures techniques - Possibilité d'assurer l'astreinte technique de chauffeur Poids Lourd (rémunérée) 24H/24, 7J/7 suivant planning par roulements. - Déplacements sur tous sites AP/HP et hors AP/HP pour nécessité de service (permis B obligatoire) Profil recherché COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissances approfondies : - en gestion de magasin et gestion de stock - en réglementation des marchés publics - en procédures administratives d'achat public - en micro-informatique et logiciels métiers (SAP) - (G2IT) Connaissances opérationnelles : - en pièces détachées techniques - en plomberie, électricité, chauffage PRE-REQUIS Qualités professionnelles : - Aptitude au management et à l'organisation - Bonnes connaissances techniques - Aptitude à la discussion et à la négociation - Ponctualité, assiduité, disponibilité - Bonne tenue et présentation - Esprit de synthèse et d'initiative - Sens du dialogue et des relations humaines - Capacité à tenir les supérieurs hiérarchiques ainsi que les collaborateurs au courant du déroulement des activités et à rédiger des rapports réguliers Nature et niveau de formation pour exercer le métier : - Etude en logistique Bac PRO / BTS - Expérience en gestion des stocks et achats Schéma horaireJourTemps de travail8h45Horaires de travail07H00 / 15H45TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP - Un accès aux formations internes (formations métiers, management), - 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés - Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) - Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. - Remboursement Pass Navigo à 75 % brut - Accès par le métro ligne 8 - Arrêt Ballard-Créteil OU Liberté OU par le bus 111 - Arrêt Liberté OU Bus 180 - Arrêt Pont Nelson Mandela OU par le RER A - Arrêt Gare de Lyon + Bus 24 ou 109 - Arrêt Port aux Lions Référence de l'offre2