GR-DAO-BBA Adjoint(e) à la Cheffe de la Section Administration

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la section administration, vos principales missions sont :
• régisseur des recettes de la Garde républicaine: traitement comptable des encaissements et des travaux des arrêtés mensuels et annuels ;
• remontées bimestrielles à la direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) des recettes issues de la comptabilité de la régie des recettes;
• suivi des conventions passées par la Garde républicaine et notamment de celles donnant lieu à facturation et génération de recettes non fiscales. Ces conventions encadrent les prestations atypiques propres à la Garde républicaine (activités équestres du régiment de cavalerie, prestations des formations musicales (Chœur de l’armée française, fanfare du régiment de cavalerie, musique de la Garde républicaine), escorte présidentielle par l’escadron de moto;
• suivi des conventions et des dossiers financiers liés à l’accueil des apprentis au sein de la GR, en liaison avec le bureau de la gestion des personnels ;
• passation et suivi d’exécution des marchés publics conclus au profit de la GR en liaison avec les services prescripteurs et ceux de l'achat dont la préfecture de police de Paris en charge de la passation de la plupart des procédures et de leur suivi d’exécution, et le Service de l'Achat de l'Innovation et de la Logistique du Ministère de l'Intérieur (SAILMI). Les marchés publics passés pour le compte de la GR sont spécifiques du fait qu’ils répondent aux besoins atypiques du régiment de cavalerie (alimentation chevaux, maréchalerie et..) ou portent sur la fourniture d’instruments de musique au profit des formations musicales;
• suivi et mise à jour des délégations de signature ;
• gestion des achats sur CHORUS Formulaire;
• suppléer le(la) chef(fe) de la section administration. Dans un souci de polyvalence et de continuité du service, l’agent peut se voir confiés d’autres dossiers spécifiques ou transverses aux sections administration et budget, des études ou des analyses particulières. Il (elle) participe également aux différents travaux de fin de gestion. Votre environnement professionnel: La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d’ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la GR. Il assure le suivi des procédures et contrôle l’exécution des différents marchés. Composition et effectifs du service En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 9 postes (2 A, 1 B, 4 C et 2 sous-officiers). Liaisons hiérarchiques 1. cheffe de la section administration, 2. chef du BBA Liaisons fonctionnelles Ensemble des unités et services de la Garde républicaine, RGIF, SGAMI IDF, DGGN, direction régionale des finances publiques d’Île-de-France et du département de Paris (DRFiP). Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques Niveau pratique : à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique : à acquérir
- Avoir des compétences en informatiques
- bureautiques Niveau maîtrise : requis Savoir-faire
- Savoir s'organiser Niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise : requis
- Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique : requis Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise : requis
- Savoir communiquer Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'adapter Niveau maîtrise : requis Vos perspectives: Possibilité d’évolution au sein du bureau dans les deux sections. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière juridique, achat public, budgétaire et comptable. Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale. Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.