RESPONSABLE SERVICES GENERAUX F/H
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- Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,
- S’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d’accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques …),
- Gestion du mobilier,
- Supervision de l’ensemble des approvisionnements et consommables de l’entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu’anticipation des besoins,
- Relation avec les bailleurs
- Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l’excédent de meubles, .. Gestion et suivi des budgets :
- Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,
- Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15) Gestion des prestataires :
- Sélectionner, négocier et piloter les fournisseurs
- Suivre la qualité des prestations et les niveaux de service
- Identifier et mettre en œuvre des optimisations de coûts Gestion de flottes :
- Flotte de téléphones mobiles
- Flotte de voitures de fonction
- Suivre les abonnements de parking
- Gérer les assurances et les sinistres
- Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes. Support aux collaborateurs :
- Assurer la mise à disposition des équipements lors de l’onboarding
- Apporter un support technique (téléphonie, contrôle d’accès)
- Gérer le parc de copieurs sur l’ensemble des sites Vous avez une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d’une organisation multi-sites. Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles. Vous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l’aise dans la planification. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Poste basé à Paris 8e (Déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions) Depuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd’hui sous la marque IMMPROVE, s’impose comme un acteur incontournable de l’immobilier d’entreprise et réalise chaque année plus de 1 200 transactions sur le territoire national. Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux, ayant au moins 4 ans d’expérience idéalement dans un environnement multi-sites.
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Responsable des Services Généraux
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Maison Junot Temps pleinMaison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et du réseau Forbes. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et sur-mesure. Avec 28 agences à Paris, dans...
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Responsable des services généraux H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinSous l'autorité de la Secrétaire Générale, vos missions seront : * Manager le service et coordonner les activités des services généraux * Piloter la gestion, la maintenance des bâtiments, des équipements et des installations * Superviser les prestataires (maintenance, sécurité, propreté, services techniques, etc.), coordonner leurs...
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Responsable Services Généraux H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinDepuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd'hui sous la marque IMMPROVE, s'impose comme un acteur incontournable de l'immobilier d'entreprise et réalise chaque année plus de 1 200 transactions sur le territoire national. Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux, ayant au moins 4 ans d'expérience idéalement dans...
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Responsable Services Généraux H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une grande maison d'édition française historique, reconnue pour son excellence culturelle et la diversité de ses publications. Son atout majeur repose sur son positionnement haut de gamme et son ancrage au coeur de la création littéraire et artistique. Cette entreprise à...
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Responsable de service comptabilité générale F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratAu sein de la Direction Finance et Risques, nous recherchons un.e Responsable de Service Comptabilité Générale pour notre siège social de Paris 15, en contrat à durée indéterminée. Le service est constitué d'une équipe de 6 collaborateurs. Sous la responsabilité de notre Directeur Comptable et Pilotage de la Performance, vous êtes garant(e) de la...
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Paris, Ile-de-France Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION Prenez en charge une équipe dynamique et assurez la continuité du service en pilotant les opérations financières et comptables de l'Anah. DESCRIPTION DES MISSIONS Le département « Gestion » contrôle et met en paiement les aides, s'occupe du recouvrement des créances, gère les différentes dépenses...
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Responsable des Services Généraux H/F
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein 60 000 € - 70 000 € ContratEOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une association de droit privé : un Responsable des Services Généraux H/F. Poste en CDI basé à Paris centre à pourvoir dès que possible. Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience. Vous managez 4 personnes : un Chargé de sécurité et trois Chargés des Services...
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Paris, Île-de-France innocent drinks Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratChez innocent, nous avons pour mission de faciliter l’accès aux fruits et légumes pour toutes et tous. Depuis nos débuts en 1999 — avec quelques smoothies vendus lors d’un festival de musique — nous avons parcouru un sacré chemin. Aujourd’hui, nous sommes l’un des leaders européens de notre catégorie, avec près de 1 000 collaborateurs et...
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Responsable de la gestion et des services généraux
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Coordinateur Multi-Technique Services Généraux F/H
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Berluti Temps pleinAu sein de l’équipe Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement et à l’entretien de nos différents établissements en France (Ateliers – Boutiques – Siège), dans le respect des normes et de la sécurité des personnes et des biens. Rattaché(e) au Responsable Services Généraux et Sécurité, vous êtes en contact quotidien avec...
