Secrétaire du bâtiment maçonnerie
Il y a 2 jours
Grenoble, Rhône-Alpes, France
DMRC CONSTRUCTION
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Mission principale: assurer le support administratif, commercial et opérationnel de l'entreprise.
Véritable interface entre le terrain (équipes de maçons, conducteurs de travaux), les fournisseurs et les clients, il/elle garantit la fluidité de l'information et le suivi rigoureux des dossiers de chantier.
Missions principales:
1. Gestion Administrative et RH
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients/partenaires.
Secrétariat classique : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et archivage des documents.
Suivi du personnel : Collecte et saisie des pointages des compagnons, gestion des absences, et préparation des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, paniers, déplacements).
2. Gestion Commerciale et Facturation
Cycle de vente : Aide à l'établissement des devis (en lien avec la direction ou le conducteur de travaux) et envoi des offres.
Facturation : Établissement des factures (factures de situation, factures de solde) et suivi des encaissements.
Recouvrement : Suivi des comptes clients et relances en cas d'impayés.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics ou privés.
3. Suivi Opérationnel et Logistique
Achats : Passage des commandes de matériaux (ciment, agrégats, éléments de maçonnerie) et suivi des livraisons.
Contrôle : Vérification de la conformité des bons de livraison par rapport aux commandes.
Sous-traitance : Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations de vigilance, assurances, contrats).
Profil recherché
Maîtrise de la bureautique : Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des heures et des coûts). Gestion administrative : Maîtrise des processus de facturation et des règles de gestion de base. Bonne compréhension du vocabulaire technique de la maçonnerie et du bâtiment. Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à tenir les échéances de facturation. Polyvalence : Aptitude à passer de la gestion administrative pure au suivi logistique de chantier. Sens relationnel : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs, architectes). Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière proactive.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Profil recherché
Maîtrise de la bureautique : Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des heures et des coûts). Gestion administrative : Maîtrise des processus de facturation et des règles de gestion de base. Bonne compréhension du vocabulaire technique de la maçonnerie et du bâtiment. Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à tenir les échéances de facturation. Polyvalence : Aptitude à passer de la gestion administrative pure au suivi logistique de chantier. Sens relationnel : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs, architectes). Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière proactive.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment