ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France
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Sous la direction du Directeur général adjoint l'Assistant(e) administratif(ve) & comptable a pour mission de soutenir l'ensemble des équipes des différentes directions de l'entreprise : suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Il/elle est aussi une professionnelle des chiffres et produit de nombreux rapports. Il/elle reçoit et traite les documents administratifs et financiers, participe à l'élaboration des comptes annuels et gère les tâches de base de la comptabilité. Fonctions et responsabilités Les principales tâches (non exhaustives) sont les suivantes :
- Suivre le l'avancement des projets : recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents liés à la production (Commandes, factures clients & prestataires, CRA & PV, analyse de la cohérence des données communiquées, saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire)
- Préparer les virements fournisseurs mensuels
- Etablir la production du mois,
- Gérer les notes de frais des salariés et les remboursements professionnels,
- Recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) indispensables à la tenue de la comptabilité de l'entreprise.
- Préparer les documents de synthèse, comme les comptes de résultat et les bilans.
- S'occuper des relances clients avec l'assistant commercial Les taches listées ci-dessus seront en lien direct avec les responsables de projet et le responsable administratif et financier. Bien que prioritairement concentré(e) sur un appui à la direction générale, votre contribution pourra également être apportée auprès de chaque direction de l'entreprise :
- Gérer le courrier et les correspondances (rédaction, classement, …)
- Gérer les stocks (petit matériel, papier…)
- Gérer les accès au site et les casiers individuels (clés)
- Gérer en toute autonomie certains projets confiés par la direction générale (par exemple : organisation d'un déménagement…)
- Moyens généraux (gestion du site, interface avec les prestataires…)
- RH et sourcing (préparation des entretiens annuels, participation à des actions de sourcing et de recrutement, …) Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à :
- Suivre le l'avancement des projets : recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents liés à la production (Commandes, factures clients & prestataires, CRA & PV, analyse de la cohérence des données communiquées, saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire)
- Préparer les virements fournisseurs mensuels
- Etablir la production du mois,
- Gérer les notes de frais des salariés et les remboursements professionnels,
- Recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux) indispensables à la tenue de la comptabilité de l'entreprise.
- Préparer les documents de synthèse, comme les comptes de résultat et les bilans.
- S'occuper des relances clients avec l'assistant commercial Les taches listées ci-dessus seront en lien direct avec les responsables de projet et le responsable administratif et financier. Bien que prioritairement concentré(e) sur un appui à la direction générale, votre contribution pourra également être apportée auprès de chaque direction de l'entreprise :
- Gérer le courrier et les correspondances (rédaction, classement, …)
- Gérer les stocks (petit matériel, papier…)
- Gérer les accès au site et les casiers individuels (clés)
- Gérer en toute autonomie certains projets confiés par la direction générale (par exemple : organisation d'un déménagement…)
- Moyens généraux (gestion du site, interface avec les prestataires…)
- RH et sourcing (préparation des entretiens annuels, participation à des actions de sourcing et de recrutement, …) Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à :