Coordinateur / Coordinatrice transit en import - export (H/F)

Au sein de l'organisation Order to Cash (O2C) France, l'équipe Export O2S pilote la coordination et la conformité des flux export au départ de la France. Elle travaille en lien étroit avec le hub de Budapest, les Business Units, les Douanes, ainsi que les équipes Distribution, Transport et Customer Fulfilment . Dans ce cadre, le/ la Consultant(e) Support apporte un renfort transversal aux équipes permanentes, sur des activités de suivi, coordination, structuration et documentation . Important : ce rôle est un rôle de support. Il n'inclut ni exécution opérationnelle (ex. saisie/traitement d'expéditions) ni pouvoir de décision sur la libération des flux. Vos

missions:
1) Appui à la gouvernance (hub
- local) Préparer les supports, ordres du jour et éléments de synthèse pour les instances de gouvernance Budapest
- France Assurer le suivi des plans d'action (avancement, relances, points de blocage, priorisation des sujets à escalader) Mettre à jour les tableaux de bord et produire les comptes-rendus / actions minutes 2) Suivi de la conformité export (support & coordination) Contribuer à la surveillance du respect des réglementations export applicables selon les juridictions concernées Appuyer les revues documentaires préalables à la libération des expéditions (contrôle de complétude, traçabilité, cohérence) Participer à la préparation des audits et au suivi des plans d'actions correctifs Suivre les exigences liées à SOX (activité de support et de reporting, sans responsabilité de validation) 3) Coordination transversale & interface parties prenantes Assurer la liaison entre le hub de Budapest et les équipes locales françaises Faciliter les échanges avec les partenaires externes : transitaires, agents en douane Interagir avec les équipes Supply Chain, Qualité, Réglementaire, Juridique, Douanes afin de sécuriser les informations et délais 4) Documentation et rapports Maintenir et faire évoluer les procédures, guides et documents de référence Export O2S Consolider les KPI de conformité et préparer des rapports de statut réguliers (risques, irritants, actions en cours) Contribuer aux supports de formation et communications internes sur les évolutions réglementaires

Profil recherché
Bac+5 / Master (Supply Chain, Commerce International, Droit des Affaires ou équivalent) Expérience en environnement multinational et/ou réglementé ; secteur pharmaceutique = atout fort Compétences techniques : Bonne maîtrise de SAP et des outils/documentations export Excel avancé (tableaux croisés, suivi KPI, structuration de reporting) Connaissance des processus Order to Cash et des réglementations douanières/export Familiarité avec les exigences SOX (contrôles, traçabilité, documentation) Compétences comportementales : Excellente organisation, rigueur et sens du détail Capacité à coordonner de multiples parties en organisation matricielle Service d'orientation, communication proactive, capacité à relancer avec tact Anglais courant

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, etc.),Gérer les documents de transport et de suivi de commande Qualification: Cadre Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance.