Assistant administratif H/F
Il y a 1 mois
Groslay, Ile-de-France
LTd
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Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant administratif pour un bureau d'études technique d'envergure. Voici la nature de vos futures tâches :
- Traitement des mails, courriers et dispatching
- Suivi des recommandés, archives
- Convocations en aux procès verbaux
- Traitement des factures clients et fournisseurs
- Gestion administrative des stagiaires (dossier RH, tickets restaurant, candidatures, vérification des heures…)
- Commande des fiches immeubles, copies de docs
- Création de dossiers papier
- Suivi des équipements, voitures
- Prise de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez idéalement un Bac+2 en assistance technique Vous êtes à l'aise avec les outils informatique Vous êtes à l'aise à l'oral pour gérer la relation avec une clientèle de particuliers.
- Traitement des mails, courriers et dispatching
- Suivi des recommandés, archives
- Convocations en aux procès verbaux
- Traitement des factures clients et fournisseurs
- Gestion administrative des stagiaires (dossier RH, tickets restaurant, candidatures, vérification des heures…)
- Commande des fiches immeubles, copies de docs
- Création de dossiers papier
- Suivi des équipements, voitures
- Prise de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez idéalement un Bac+2 en assistance technique Vous êtes à l'aise avec les outils informatique Vous êtes à l'aise à l'oral pour gérer la relation avec une clientèle de particuliers.