ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF
Il y a 2 jours
Ile-de-France
Bureau Randstad professional Cergy Pontoise Comptabilité & Finance
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Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise industrielle basée à Cormeilles-en-Parisis (95) et relevant de la convention collective de la métallurgie, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Rattaché(e) au service Administratif et Finance, vous assurez le traitement comptable courant des cycles clients et fournisseurs ainsi que certaines opérations financières et déclaratives récurrentes : Comptabilité clients et recouvrement (40 %) :
- Établir et émettre les factures clients (France, intracommunautaire, export et pièces de rechange) sous Sage dans le respect des délais (J+2), en contrôlant la cohérence commande / livraison / facture ainsi que les régimes de TVA.
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances préventives et à échéance (jusqu'à 3 mois de retard) à partir de la balance âgée.
- Alerter votre responsable en cas de litige ou de retard significatif et préparer les dossiers précontentieux. Comptabilité fournisseurs – Achats et Frais généraux (45 %) :
- Enregistrer les factures d'achat dans Sage (gestion commerciale) et Zeendoc, effectuer le rapprochement commande / réception / facture et traiter les écarts en lien avec le service Achats.
- Saisir, imputer et contrôler la TVA des factures de frais généraux dans Zeendoc, puis assurer leur intégration dans Sage comptabilité et leur archivage dématérialisé. Opérations financières, déclaratives et support administratif (15 %) :
- Comptabiliser mensuellement les frais bancaires.
- Établir les déclarations mensuelles d'échanges de biens intracommunautaires (EMEBI / état récapitulatif TVA) et la déclaration annuelle auprès de l'assureur-crédit (Atradius).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau à la demande. Contrat : Intérim – 6 mois Localisation : Cormeilles-en-Parisis (95) Rémunération : 28 000 € brut annuel Temps de travail : 37h/semaine (du lundi au jeudi : 08h30 – 18h00 / vendredi : 08h30 – 12h30) Convention collective : Métallurgie
- Établir et émettre les factures clients (France, intracommunautaire, export et pièces de rechange) sous Sage dans le respect des délais (J+2), en contrôlant la cohérence commande / livraison / facture ainsi que les régimes de TVA.
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances préventives et à échéance (jusqu'à 3 mois de retard) à partir de la balance âgée.
- Alerter votre responsable en cas de litige ou de retard significatif et préparer les dossiers précontentieux. Comptabilité fournisseurs – Achats et Frais généraux (45 %) :
- Enregistrer les factures d'achat dans Sage (gestion commerciale) et Zeendoc, effectuer le rapprochement commande / réception / facture et traiter les écarts en lien avec le service Achats.
- Saisir, imputer et contrôler la TVA des factures de frais généraux dans Zeendoc, puis assurer leur intégration dans Sage comptabilité et leur archivage dématérialisé. Opérations financières, déclaratives et support administratif (15 %) :
- Comptabiliser mensuellement les frais bancaires.
- Établir les déclarations mensuelles d'échanges de biens intracommunautaires (EMEBI / état récapitulatif TVA) et la déclaration annuelle auprès de l'assureur-crédit (Atradius).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau à la demande. Contrat : Intérim – 6 mois Localisation : Cormeilles-en-Parisis (95) Rémunération : 28 000 € brut annuel Temps de travail : 37h/semaine (du lundi au jeudi : 08h30 – 18h00 / vendredi : 08h30 – 12h30) Convention collective : Métallurgie