Assistant de direction et d'accueil
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
* Les missions du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif. A/ Activités principales du poste
- Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
- Assistance administrative du DST
- Accueil général B/ Activités spécifiques du poste
- Assurer l’organisation matérielle des manifestations
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas (Rendez-vous, réunions)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion et suivi administratif (Courriers, notes, comptes-rendus, conseils, interventions techniques, autorisations et réunions)
- Remplacement pour l'accueil physique et téléphonique et orientation des usagers
- Qualité de service et continuité d’accueil : suivi des usagers, gestion des situations sensibles et organisation de l’accueil. A/ Connaissances Bonne connaissance des collectivités territoriales et des acteurs locaux Maitrise des procédures Maitrise du secrétariat Maitrise de l'accueil du public Maitrise des outils numériques : bureautique, gestion documentaire et outils collaboratifs B/ Compétences Sens de l’organisation, adaptabilité et gestion des priorités Qualité de service et de communication Travail collaboratif Rigueur, méthode et autonomie C/ Qualités Conscience professionnelle Sens du service public Qualités relationnelles Confidentialité & discrétion
-
Assistant de Direction et Accueil — Expert Admin Public
Il y a 3 jours
Neauphle-le-Château, Île-de-France Fonction Publique Territoriale Temps pleinFonction Publique Territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.Vous assurerez un appui organisationnel, l’accueil, le suivi administratif, les rendez-vous et la circulation du courrier, tout en travaillant étroitement avec les...
-
Assistant(e) de direction et d'accueil
Il y a 1 jour
Neauphle-le-Château, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif.1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS• Accueil...
-
Assistant(e) de direction et d'accueil
Il y a 3 jours
Neauphle-le-Château, Île-de-France Fonction Publique Territoriale Temps pleinEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat du Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques. Vous apporterez un appui organisationnel auprès de la direction en termes d'accueil, de suivi administratif. 1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS Accueil physique et
-
Assistante de direction
Il y a 4 jours
Le Meux, Hauts-de-France Unapei 60 Temps pleinNous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) en CDI à compter du 19/10/2026 pour le centre d’habitat le Sésame. L’établissement accueille des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d’une capacité d’accueil de 80 places réparties sur 3 sites : Le Meux, Longueil Sainte Marie et...
-
Alternant - Assistant De Direction F/H
Il y a 2 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéDescription du poste (wp)En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le chauffage bois et granulés recherche son futur assistant de direction. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS GPME en contrat d’apprentissage en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e au responsable direct,...
-
Assistante de Direction
Il y a 1 jour
Le Plessier-sur-Saint-Just, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Assistante de la Direction GénéraleSecrétariat du Président Gestion des assemblées communautaires Gestion et suivi des demande de subventionEncadrement des agents d'accueilOrganiser l'agenda et planifier les réunions du Directeur Général Suivre les projets et activités de la Direction Générale secrétariat du...
-
Alternance - Assistante de direction F/H
Il y a 2 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
-
Alternant - Assistante De Direction F/H
Il y a 2 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...
-
Chargée d’accueil
Il y a 1 jour
Joinville-le-Pont, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Chargée d’accueil-Assistante Emploi assure l’accueil physique et téléphonique des publics, oriente les usagers, et apporte un appui administratif et logistique à la conseillère insertion-emploi de l’Espace Numérique et Emploi de Joinville-le-Pont. Elle contribue au bon fonctionnement du service et à la mise...
-
Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps pleinPrésentation de la sociétéChoisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...