Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement maladie jusque début novembre Au sein de notre TPME de 10 salariés, ce poste se caractérise par une forte polyvalence et une dimension transversale. La mission principale consiste à accompagner la direction dans la gestion opérationnelle de l'entreprise (administrative, commerciale, comptable et humaine) afin d'optimiser l'organisation et de contribuer à la pérennité de la structure. Collaborateur/trice direct(e) de la dirigeante, vous êtes également en relation avec le chargé d'affaires et le responsable d'atelier. AXES DE RESPONSABILITE 1. Gestion Commerciale et Relation Client *Développement : Accueil des prospects, conseil, gestion du portefeuille et participation aux actions de promotion. *Administration des ventes (ADV) : Établissement des devis et contrats, saisie des commandes, suivi du planning de production et de la livraison. *Suivi financier client : Facturation, suivi des règlements et gestion des relances ou contentieux. 2. Gestion des Achats et Fournisseurs *Recherche, sélection et référencement des fournisseurs. *Passation et suivi rigoureux des commandes d'achats. *Mise à jour des bases de données fournisseurs. 3. Gestion des Ressources Humaines *Administration du personnel : Gestion des dossiers individuels, suivi des formalités d'embauche et de départ. *Paie : Collecte et vérification des éléments variables (temps de travail, absences, congés) pour transmission au comptable. *Formation et santé : Suivi des dossiers de formation (OPCO), de la mutuelle et des relations avec la médecine du travail. 4. Gestion Comptable et Pilotage *Interface directe avec le cabinet comptable (transmission des pièces et données). *Suivi de la trésorerie (acomptes, virements, rapprochements bancaires). *Production de tableaux de bord et de reportings pour l'aide à la décision. 5. Communication et Organisation *Communication : Gestion de l'image de marque (site internet, outils de communication) et fluidification des échanges internes. *Logistique : Organisation des déplacements et gestion de l'archivage. PROFIL ET COMPETENCES REQUISES *Savoir-faire techniques : Maîtrise experte des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et collaboratifs. Connaissances solides en droit du travail, droit commercial et principes comptables. Capacité à piloter des processus de gestion administrative et financière.
* Savoir-être : Rigueur et organisation : Méthode, précision des calculs et respect des procédures. Sens du relationnel : Esprit d'équipe, sens du service client et excellente communication écrite/orale. Autonomie et initiative : Capacité d'analyse, réactivité face aux imprévus et force de proposition. Éthique : Discrétion professionnelle indispensable. Vous êtes expérimenté(e) en tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion au sein de TPME en lien avec l'artisanat ou industrie.

Experience:
3 An(s)
- assistanat direction ou comptable

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.