SECRÉTAIRE - H/F
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* Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service. ACTIVITÉS
* Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)
* Gérer les marchés
* Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
* Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
* Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
* Collecter les informations administratives des fournisseurs
* Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
* Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)
* Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie
* Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation
* Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse
* Archivage
Profil recherché
* Maîtrise des outils informatiques......................................................
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités hospitalières
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Secretaire General(e) à dominante RH et pilotage administratif
Il y a 3 semaines
Rouffach, Alsace, France LYCEE DE ROUFFACH Temps pleinL'EPLEFPA Les Sillons de Haute-Alsace implanté dans le Haut-Rhin, sur les sites de Rouffach et de Wintzenheim, regroupe plusieurs centres de formation initiale, par apprentissage et pour adultes, ainsi que des exploitations agricoles et viticoles. Cette organisation multi-sites et multi-activités conduit de nombreux projets en lien avec l'État,...
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Secrétaire - H/F
Il y a 2 jours
Rouffach, Grand Est, France Centre Hospitalier de Rouffach Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie. Missions Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service. Activités Assurer la gestion de la...
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Secrétaire de la direction des soins
Il y a 6 jours
Rouffach, Grand Est, France Centre Hospitalier de Rouffach Temps pleinLe centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps non complet à 50% à la Direction des Soins. Missions Organisation, pour le coordonnateur général des soins, de la qualité et la gestion des risques, de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au...
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Secrétaire médicale
Il y a 2 semaines
Rouffach, Grand Est, France Centre Hospitalier de Rouffach Temps pleinUn poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps plein dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle Psychiatrie Enfants & Adolescents. Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.