Assistant administratif polyvalent
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missions:
Administratif / Gestion du personnel :
- Gestion des appels téléphoniques et des mails.
- Accueil et orientation des interlocuteurs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
- Gestion et suivi des dossiers du personnel.
- Préparation, rédaction et suivi des contrats.
- Suivi des absences, congés et documents liés au personnel. ADV / Gestion commerciale :
- Réception, saisie et suivi des commandes clients.
- Vérification des commandes et des informations associées.
- Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
- Suivi des livraisons et des délais.
- Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
- Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
- Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes. Comptabilité / Facturation :
- Préparation et émission des factures.
- Vérification des éléments de facturation.
- Suivi des règlements clients.
- Relance des factures impayées.
- Suivi des échéances de paiement.
- Saisie et mise à jour des données comptables.
- Classement et suivi des justificatifs et documents comptables. Horaires :
- Pendant la période de
formation:
du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)
- 20h/semaine À l'issue de la
formation:
possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés. Rémunération :
- 15EUR/heure
- 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps pleinEntreprise :Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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Assistant administratif polyvalent
Il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAM'S Temps pleinPOSTE DISPONIBLE SUR LE SITE D'AIX EN PROVENCE (LES MILLES - 13290) Nous sommes DAM'S! Une société expérimentée dans la conception de solutions digitales sur mesure ou standard sur l'ensemble du domaine de la mobilité et appareils connectés. La satisfaction et la fidélisation de nos clients sont au cœur de nos préoccupations et...
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Assistant administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual Ambérieu en Bugey 485 Temps pleinA propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5eme acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual est un groupe français, à la vision humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit du travail pour tous. Notre agence d'Ambérieu-en-Bugey est généraliste avec une expertise particulière en logistique, industrie et BTP. Notre...
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Assistant Technico Administratif H/F
Il y a 17 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Energie Performance Temps plein 2 200 € CDDDescription de l'entrepriseVEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En...
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Adjoint administratif Polyvalent
Il y a 4 jours
Saint-Romain-en-Gal, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Gestionnaire des paies et des carrières du personnel ainsi que les opérations comptables (dépenses, recettes), mandatement et titres de recettes, activité et exercice des missions en binôme.Activités et tâches principales du poste :• Assurer la gestion financière et comptable :- Réceptionner, vérifier...
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Assistant Administratif et relation client H/F
Il y a 1 jour
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps pleinIntitulé de l'offre externe Assistant Administratif et relation client H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Emploi Précision du contrat CDD Durée du contrat 6 Mission proposée Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant...
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Assistant Technico Administratif H/F
Il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Environnement SA Temps plein 2 200 € - 2 400 € CDDDescription de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 1 jour
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
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Assistant / Assistante administrative (H/F)
Il y a 1 jour
Tours-en-Savoie, Rhône-Alpes, France FSM Temps pleinVous intégrerez une entreprise de maçonnerie générale. Vous effectuez les tâches courantes de secrétariat, la réponse aux appels d'offres Vous établissez les devis et les factures. Afin de renforcer et compléter l'équipe en place suite à un accroissement de l'activité. Possibilité de temps-partiel ou temps plein Experience:...
