SECRETAIRE POLYVALENT DGST

Il y a 2 jours

MandelieulaNapoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie Temps plein
Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires
- Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF
- Grands Projets
- CTM.
- Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages
- Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions. AUTRES MISSIONS
- Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème
- Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier
- Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire COMPETENCES
- Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST
- Qualités rédactionnelles de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM
- CARTOLIVE
- SOGELINK
- MAINTI4
- Planification et pilotage d'activité
- Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus
- Sens aigu du service public
- A l'écoute des besoins des administrés
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence

Experience:
1 An(s)
- En collectivité territoriale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale