Chef de Projet Opérationnel Meeting Center H/F

Pourquoi rejoindre Inside? INSIDE est la marque hospitality du groupe Chateauform. ( 80 lieux à travers l'Europe et 2200 talents) INSIDE incarne une nouvelle génération d'hospitality et de restauration qui réinvente l'expérience du travail au quotidien conciliant performance, bien-être et qualité de vie au bureau avec toujours cette même conviction : « Un talent heureux fait un client heureux » Si tu aimes accueillir, faire plaisir, travailler en équipe et faire de chaque journée un moment unique pour nos clients, tu es au bon endroit Krystel, l'Hospitality Manager de notre nouveau site pour la Tour Carpe Diem à Courbevoie, attend son chef de projet opérationnel, référent meeting center. Tu te reconnais ?
- Tu es souriant, bienveillant et à l'écoute
- Tu es autonome, polyvalent et aime travailler en équipe
- Tu sais t'adapter et tu es flexible
- Tu tiens à maintenir une ambiance saine et conviviale au sein de ton équipe
- Tu es attentif et as le sens du détail
- Avenant, tu as le sens du contact et aimes aller au-devant des besoins des clients
- Réactif, tu sais prendre des initiatives et aimes apporter des solutions
- Tu aimes le challenge d'une ouverture ? Ton futur métier Passionné par la relation client, tu es le contact privilégié de nos clients locataires dans l'organisation de leurs différents événements, de la prise de brief à la facturation. Tu es le réfèrent du meeting center et véritable soutien de l'Hospitality Manager. Tu as la charge de l'organisation des séminaires/réunions du Meeting Center (34ème étage) :
- Prise en compte de la demande de nos clients locataires via l'outil WITCO, par email ou en direct.
- Accompagnement et conseil auprès de l'organisateur en fonction de ses objectifs
- Mise en place des salles selon le cahier des charges en collaboration avec l'hôtesse polyvalente
- Accueil des participants le jour de leur événement
- Réponse à leurs attentes tout au long de leur journée.
- Préparation des devis et validation (ventes additionnelles)
- Préparation de la facturation client en fin de mois
- Respect des process des locataires
- Maintien de l'espace propre dans les critères d'exigences du client.
- Suivi des stocks en collaboration avec l'hôtesse polyvalente
- Passage des commandes auprès de nos partenaires et fournisseurs
- Gestion de la fin de mois avec l'Hospitality Manager Tu participes également à la création et l'organisation des événements dédiés aux locataires en collaboration avec le Community Manager et l'Hospitality Manager et d'autres missions pourront être proposées selon la demande des locataires. Plus qu'un métier, Châteauform' INSIDE t'offre tous les moyens pour que tu puisses t'épanouir
- Une culture d'entreprise vécue et non imaginée
- Un poste en CDI -35h
- De l'autonomie et de la diversité dans tes missions
- De l'entraide dans les équipes
- Un parcours d'intégration, un plan de développement et différents moyens d'apprendre
- Des week-end libres
- Un CE qui propose des bons plans
- Des tickets restaurants
- Une rémunération : fixe + participation et intéressement
- Localisation : Courbevoie Ton identité et tes besoins sont importants pour nous. Si tu recherches un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, tu es au bon endroit. Convaincu ? On attend ton cv avec impatience Châteauform' est le leader de l’accueil de séminaires, formations et événements. Depuis plus de 25 ans, ils s'affirment comme le partenaire privilégié des entreprises pour le bien être des collaborateurs. Résolument humaniste, ils ont à cœur de créer et maintenir du lien entre les collaborateurs