Assistante de gestion
Il y a 2 semaines
BoulogneBillancourt, Ile-de-France
Adwork's Longjumeau
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Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel. Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique).
Description du poste
et Missions Notre cabinet recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine des services énergétiques et techniques, des Assistantes de gestion
- Exploitation H/F dans le cadre du remplacement temporaire de deux collaboratrices. Au sein d'une équipe opérationnelle, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif et la coordination des activités d'exploitation. Vous êtes l'interface entre les équipes administratives, les équipes terrain et les clients. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : Assurer la gestion administrative liée à l'exécution des contrats ; Réceptionner, traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles ; Assurer le suivi de la planification des interventions ; Renseigner et mettre à jour les outils d'exploitation ; Contrôler les saisies d'heures et les relevés d'intervention ; Mettre à jour les tableaux et fichiers de suivi clients ; Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ; Participer à la rédaction des devis ; Établir et suivre les contrats ; Assurer le suivi des demandes liées à la sous-traitance ; Veiller au respect des délais et à la fiabilité des informations renseignées dans les outils. Les conditions Postes à pourvoir : 2 Type de contrat : Mission d'intérim
- remplacement Horaires : 35 heures par semaine, horaires de bureau Localisation : Boulogne-Billancourt (92) Déplacements : aucun déplacement à prévoir
Profil recherché
Rigueur et organisation ; Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ; Aisance relationnelle ; Esprit d'équipe ; Sens du service ; Capacité à respecter les délais ; Autonomie et prise d'initiative. Une expérience dans le suivi d'interventions, la planification ou la gestion de contrats sera particulièrement appréciée.
Description du poste
et Missions Notre cabinet recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine des services énergétiques et techniques, des Assistantes de gestion
- Exploitation H/F dans le cadre du remplacement temporaire de deux collaboratrices. Au sein d'une équipe opérationnelle, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif et la coordination des activités d'exploitation. Vous êtes l'interface entre les équipes administratives, les équipes terrain et les clients. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : Assurer la gestion administrative liée à l'exécution des contrats ; Réceptionner, traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles ; Assurer le suivi de la planification des interventions ; Renseigner et mettre à jour les outils d'exploitation ; Contrôler les saisies d'heures et les relevés d'intervention ; Mettre à jour les tableaux et fichiers de suivi clients ; Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ; Participer à la rédaction des devis ; Établir et suivre les contrats ; Assurer le suivi des demandes liées à la sous-traitance ; Veiller au respect des délais et à la fiabilité des informations renseignées dans les outils. Les conditions Postes à pourvoir : 2 Type de contrat : Mission d'intérim
- remplacement Horaires : 35 heures par semaine, horaires de bureau Localisation : Boulogne-Billancourt (92) Déplacements : aucun déplacement à prévoir
Profil recherché
Rigueur et organisation ; Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ; Aisance relationnelle ; Esprit d'équipe ; Sens du service ; Capacité à respecter les délais ; Autonomie et prise d'initiative. Une expérience dans le suivi d'interventions, la planification ou la gestion de contrats sera particulièrement appréciée.