Assistant du Directeur Adjoint de Cabinet H/F

il y a 16 heures

Melun, France Departement De Seine Et Marne Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur adjoint de Cabinet, l'assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel dans l'organisation, la coordination et la sécurisation des activités administratives du Cabinet et de la collectivité. Interface entre les différents acteurs internes de notre collectivité et des partenaires externes, diplomatie, confidentialité et de rigueur administrative sont indispensables dans l'exercice des missions : Direction Adjointe de Cabinet Proposition de rédaction et mise en forme de courriers dans un logiciel dédié, Organisation de réunions entre le Cabinet, les directions opérationnelles et services, (réservation des créneaux, logistique organisationnelle, réservation des salles..), Gestion et coordination des agendas entre le Cabinet et les assistantes de direction, Gestion des congés dans le logiciel dédié, Gestion des demandes d'interventions informatiques, Envoi et suivi des discours validés des Vice-Présidents, Préparation et saisie des entretiens annuels d'évaluation (EAE), Validation des demandes de lots, Traitement des réponses aux sollicitations relatives aux contremarques des Musées de notre collectivité, Préparation et participation aux réunions des assistantes de Vice -Président et coordination d'équipe, Tenue et mise à jour des tableaux de suivi d'activités, Préparation des dossiers du Président (pages de garde, éléments à rassembler des services et du Cabinet + relances), Intérim de l'Assistante des Conseillers Techniques et Directrice adjointe de Cabinet afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence des collègues, Manifestations Suivi du circuit de validation et enregistrement des notes d'intention, Gestion de la boite mails « Manifestations » et suivi des réponses dans un tableau dédié, Rédaction du compte-rendu du Comité de suivi des Manifestations, Établir les déroulés des manifestations, rédaction du discours, demande d'éléments aux Directions en lien avec les Conseillers techniques, transmission aux élus concernés, Participation aux manifestations importantes (accueil des invités, émargement, etc.). Protocole Traitement et suivi des invitations du Président (saisie dans le tableau de suivi, traitement et demande de représentation du Président), Rédaction des déroulés du Président, Gestion des commandes de gerbes, Gestion des bons de commandes du Cabinet et de la Direction de la communication. Activités secondaires En l'absence des assistantes du pôle politiques publiques, vous serez également amené(e) à: Assurer le suivi des parapheurs, Tenir à jour le tableau de suivi des demandes d'éléments et des discours, Traiter les courriers du Président et reporter les informations dans les tableaux de suivi pour les Conseillers Techniques et effectuer des relances, Distribuer le courrier. Permis B souhaité Expérience similaire - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire - Parking gratuit - Gare à proximité - Prestations sociales et COS Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuelsLe Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

  • Assistant du Directeur adjoint de Cabinet F/H

    il y a 2 heures

    Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais. En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi...

  • Assistante Du Directeur Adjoint Du Cabinet

    il y a 2 semaines

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Pharmacien Adjoint PUI

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint PUI - h/f - Seine et Marne Sans astreintePharmacien Adjoint PUI (H/F) - SMR - CDILieu : Seine et Marne (77) | Contrat : CDI |Rémunération : € bruts par an | Réf. : Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre professionnel stimulant.Cet établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) situé en Seine-et-Marne (77) renforce...

  • directeur adjoint h/f

    il y a 6 jours

    Melun, Île-de-France Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne Temps plein

    ixxinnbjzx Vos missions :Aux côtés de la Directrice, et avec l'appui des Chefs de Service, vous contribuez activement à la gestion et au développement du Pôle médico-éducatif et de ses projets :Pilotage stratégique et projets d'établissementContribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du projet d'établissement du Pôle...

  • Conseiller Technique Au Cabinet Du Président

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Directeur d'Agence

    il y a 1 semaine

    Melun, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous 1er Cabinet spécialisé dans le recrutement prédictif Cabinet parmi les 50 meilleurs en France 1 cabinet en France labellisé "engagé RSE" Aujourd'hui, nous avons le souhait de continuer notre ascension et nous recherchons notre futur(e) Directeur d'agence - Cabinet de recrutement ( Franchisé ) en Seine-Et-Marne. Votre potentiel...

  • Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires

    il y a 1 semaine

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...

  • Directeur Des Affaires Juridiques Adjoint

    il y a 6 jours

    Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    **Rejoignez HABITAT 77 : Contribuez à l’avenir du logement social en Seine-et-Marne !** HABITAT 77, acteur majeur de l’habitat social dans le département, s’engage depuis plus de 70 ans à offrir des logements accessibles à tous. Implanté sur 102 communes, HABITAT 77 gère fièrement plus de 18 500 logements et compte près de 380 collaborateurs....

  • Directeur Adjoint de L’enfance

    il y a 1 semaine

    Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **recrute** **Une Directrice(teur)** **Adjoint(e) de l’Enfance** **(H/F) à temps complet,** **Titulaire ou contractuel La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa...

  • Directeur Adjoint de Centres de Loisirs

    il y a 3 jours

    Melun, France VILLE DE MELUN Temps plein

    _La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute...