Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
Rezé, Pays de la Loire, France
Satis Jobs Center - Nantes
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missions:
Accueil des personnes extérieures au site, Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.), Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs, Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique, Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas. Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire. Autres
missions:
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. Niveau BTS gestion-administration / Gestion Logistique et Transport ou équivalent / Gestion des Transports et Logistique Associée /Gestion administrative et commerciale ou équivalent Satis RH Nantes recherche pour l'un des ses clients, une entreprise du secteur agro-alimentaire, un(e) Assistant administratif H/F.
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Accueil des personnes extérieures au site, Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.), Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs, Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique, Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas. Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire. Autres
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Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes : Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. Niveau BTS gestion-administration / Gestion Logistique et Transport ou équivalent / Gestion des Transports et Logistique Associée /Gestion administrative et commerciale ou équivalent Satis RH Nantes recherche pour l'un des ses clients, une entreprise du secteur agro-alimentaire, un(e) Assistant administratif H/F.