Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 5 jours
Issoire, Auvergne, France
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Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son agence d'Issoire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).
Rattaché(e) à la Direction du site, vous avez en charge la documentation transport et les pré-alerte clients.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Etablir la documentation transport
- Contrôler la cohérence des données saisies
- Edition des documents de douane
- Suivi et mise à jour des fichiers clients et des Work Instruction.
- Suivi des réclamations clients
- Classement/archivage Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction de l'évolution du service et de l'entreprise.
Profil recherché
- Maîtrise du Pack Office, Excel tout particulièrement
- Rigueur, sens de l'organisation, concentration et aisance relationnelle CDD jusqu'au 23/12/2026 Poste en 35 heures Salaire selon expérience
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etablir la documentation transport
- Contrôler la cohérence des données saisies
- Edition des documents de douane
- Suivi et mise à jour des fichiers clients et des Work Instruction.
- Suivi des réclamations clients
- Classement/archivage Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction de l'évolution du service et de l'entreprise.
Profil recherché
- Maîtrise du Pack Office, Excel tout particulièrement
- Rigueur, sens de l'organisation, concentration et aisance relationnelle CDD jusqu'au 23/12/2026 Poste en 35 heures Salaire selon expérience
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.