Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
BrieComteRobert, Ile-de-France
Temps plein
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7CAR7 recherche un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD à temps partiel (24 heures par semaine).
Au sein de notre concession automobile, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et participez à la gestion des différentes activités.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux véhicules
- Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers
- Participer à la gestion comptable
- Assurer la relation avec les clients et le suivi de leurs demandes
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils informatiques pour assurer le suivi des activités
- Organiser et assurer l'archivage des documents
Experience:
6 Mois
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux véhicules
- Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers
- Participer à la gestion comptable
- Assurer la relation avec les clients et le suivi de leurs demandes
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils informatiques pour assurer le suivi des activités
- Organiser et assurer l'archivage des documents
Experience:
6 Mois
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.